北京办公软件-Excel培训

第一天 规范的基础应用

Excel学习思路与案例

l 工作中的数据处理流程

l 数据处理的必要前提

Excel应用必会技巧

l 菜单优化——打造自定义工具界面

n 从新认识功能区，启动Excel应用工具标签

n 好用工具都在这里——访问工具栏设置

n 预览数据统计结果——状态栏的设置

l Excel中的表格基本操作技巧

n 在工作表之间浏览：多工作表的定位、工作表间链接

n 表格行列快捷操作：批量添加行列、移动行列快捷键、删除与的区别、调整佳行高列宽、隐藏与恢复数据

n 单元格快捷操作：编辑、移动、复制、合并

n 让表格区域方便引用：表格区域命名

n 定位选择空单元格、可见单元格、公式单元格

l 准确输入数据

n 数据的类型的应用特点

n 特殊数字和日期输入技巧

n AI智能数据序列填充技巧

n 导入外部数据源并整理格式

l 数据规范格式清洗与整理

n 数据类型的转换，保证数据类型正确性

n 数据对比、标记、删除重复数据

n 数据列表拆分与合并

n 删除合并单元格，恢复数据

编辑美观专业的表格

l 单元格格式修饰

n 数字格式设置：常规、数值、货币、日期、文本

n 千元、万元、日期、密码隐藏等特殊格式设置

n 套用单元格样式及样式定义

n 在同一单元格输入多行数据

l 报表结构修饰

n 典型的报表结构分析

n 标题居中的两种方式

n 边框、背景格式

n 双层表头报表斜线表头设计

n 套用表格格式的条件汇总扩展应用

l 条件格式监控数据变化

n 选用条件格式规则

n 数据条、色阶、图标集

n 运用公式自定义条件格式

数据安全性控制

l 控制手工输入数据的合规性

n 利用有效性控制表格内容输入

n 控制按文本、数值、日期格式填写

n 单级、二级下拉列表设置

n 控制不能填充重复值

l 工作簿、工作表、单元格安全保护

n 保护工作薄

n 工作表和单元格的保护、隐藏

n 不允许编辑区域设置保护

n 工作表的彻底隐藏设置

l 文件安全保护与属性设置

n 生成PDF格式文件

n 将文件加密保存

n 工作簿属性设置

表格的打印设置

l 普通视图、页面总局、分页预览

n 压缩打印区域设置

n 图形化界面调整页边距

l 页眉、页脚设置

l 打印标题行的设置

公式与函数应用基础

l 公式建立的方法

n 运算符汇总

n 公式地址引用：相对引用、引用、快捷键

l 常用汇总统计函数：

n SUM/AVERAGE/MAX/MIN

第二天 公式函数进阶与常用统计分析

文本日期函数处理数据

l 文本类函数：

n 完成数据提取拆分、大小写转换、对比

n EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/ UPPER/LOWER/CONCATENATE/PROPE

l 日期类函数：

n 完成日期格式的转换、间隔日期的计算

n DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW

利用函数进行统计分析

l 逻辑函数的应用

n IF函数的嵌套应用

n 其它逻辑函数AND/OR

l 自动统计条件计数、求和、平均值

n Countif、Countifs函数

n Sumif、Sumifs函数

n Averageif、Averageif函数

n 如何使用模糊查询条件

n 条件参数技巧总结

n 分类汇总Subtotal函数

l 模糊条件统计计算

n 多条件分类汇总

n 模糊查询条件参数

l 利用数组公式查询数据

n 多条件数据查询

n 一对多数据查询

职场必会的查询函数

l 核对数据必备Vlookup函数

n 多表关联参数查询调用

n 出库清单与到账清单核对

n 告别IF多层嵌套，Vlookup近似匹配的应用关键

n Match帮助Vlookup定位返回信息

n IF函数帮助Vlookup判断返回信息

l Vlookup的查询函数家族

n Index+Match完成多条件交叉表查询

n Offset动态区域引用与汇总

n 利用Indirect制作二级下拉菜单

常用数据分析工具

l 排序

n 单字段排序、多字段排序

n 按颜色排序、自定义排序

n 特定数据序列顺序排序

l 数据筛选

n 常规自动筛选、快捷键应用

n 启动一键完成自动筛选

n 筛选：综合条件、提取数据、删除数据

n 按颜色查找数据记录

l 分类汇总

n 分类汇总

n 嵌套分类汇总

n 定位复制汇总数据

l 数据分级结构设置

n 自动设置组及分组显示

n 手动创建组及分级显示

n 取消分级显示

l 合并计算

n 同一个工作薄中多个工作表汇总

n 不同工作薄中的多个工作表汇总

第三天 数据图透视表与图表报告

运用数据透视表分析数据

l 数据透视表概况与创建工具

n 字段选择工具

n 数据透视表功能区

n 数据源选择：列表区域、数据模型与多表关联

l 数据透视表的布局格式设置

n 修改字段名称

n 设置字段的布局格式

n 显示/隐藏明晰数据

n 显示/隐藏汇总数据

l 创建动态同比数据分析

n 日期按年、月分组

n 与前一年对比，计算同比差异

l 环比数据分析

n 报表按年筛选

n 与前一月动态对比，计算环比差异

l 在数据透视表上实现筛选和排序

n 应用排序与条件格式对比

n 应用数据切片器完成互动筛选

n 数据切片器格式设计

l 多表数据汇总

n 透视表向导带你完成多表汇总

n 按部门拆分表格

l 小心！数据透视表的陷阱

n 常见百分比统计误区

n 自定义计算字段

l 数据分析图表

n 创建数据透视图

n 数据透视图格式设置

数据图表呈现与洞察分析

l 图表应用规范与类型

n 图表数据类型与用途介绍

n 图表格式规范

n 图表数据源的引用

n 图表组成元素格式设计

l 数据统计图表设计

n 任务完成率、销售数据同比分析组合图表

n 业绩占比双层饼图设计

n 年度累计瀑布图设计

l 产品性能、员工能力图表

n 雷达图数据与图表设计

l 产品销量分布分析

n 散点图、气泡图设计

l 洞察分析报告设计

n 数据迷你图设计

n 条件格式智能呈现

l 利用公式函数设计动态交互图表

n 设计动态图表所需辅助数据区

n VLOOKUP、INDEX、OFFSET函数引用数据

n 应用按钮，让图表变换更直观

测算分析应用

l 模拟分析

n 创建单变量模拟运算

n 创建双变量模拟运算

n 单变量求解

n 方案管理器

l 规划求解

n 模型的搭建

n 运算报告分析

宏与VBA基础应用

l 记录并自动完成重复操作

n 开启宏录制工具

n 录制宏

n 执行宏

n 相对引用和引用

n 用宏记录下制作工资条的操作

n 用宏记录筛选

l VBA编辑器

n 工作界面的组成

n 代码书写规范

n 理解、修改简单代码