北京办公软件-Word培训

第一天 公文段落、长篇文档排版

公文排版学习分析

l 公文排版格式样式的要求

l 长篇文档排版核心功能

l 一篇专业文档编辑设计的流程

日常实用公文排版技巧

l Word工作界面优化

n 优化工具选项卡，打造工作环境

n 选择在线模版，体验原汁原味的微软模版

n 文档显示视图常见问题

n 宏观预览页面排版——使用页面缩放、平铺显示

n 隐藏空白、拆分窗口

n 文档校对方式选择

l 定位编辑文本

n 添加商务文档特殊符号

n 文字与特殊字符的替换

n 用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符

n 批量修改换行方式、空行和空格

n 一键选择段落、字词的快捷键

l 文档信息模块引用

n 常用信息——自动图文集

n 详细信息——文档属性

n 应用——“域”对象应用

l 文本格式设置

n 格式

n 文字重点突出、强调格式应用

n 中文排版的拼音、双行合一格式

l 段落对齐工具的应用

n 批量完成段落行缩进

n 分栏对齐控制——从新认识制表符

l 段落结构呈现

n 设置缩进与行间距

n 应用段落多级编号

n 应用段落项目符号

n 段落跨页排版设置

文档进行打印或保存配置

l 对文档进行打印配置

n 设置打印缩放

n 打印文档的部分内容

l 文件保存

n 保存、编辑PDF文档

n 不同版本的兼容性

n 使用密码保护文档

长篇文档排版

l 统一文档的样式

n 标题样式的应用

n 修改样式、创建样式

n 保存样式模版

n 套用样式模版

n 切换主题风格——统一修改配色、字体

l 文档大纲应用

n 文档大纲结构图

n 创建主控文档

n 插入子文档

n 链接文档元素

第二天 整体排版、文档报告合并与协作修订

文书表格编辑技巧

l 表格规范编辑

n 表格中对象选择技巧

n 在文档中创建表格，表格与文本转换

n 在表格中添加行列

n 为表格套用整体样式

n 表格与表格内文字的对齐设置

n 表格中应用编号与项目符号

n 表格单元格合并与拆分

l 表格引用与排版

n 引用Excel数据表自动调整行高/列宽

n 表格跨页标题行自动重复设置与错误排查

n 新闻稿、EDM表格排版，表格框架设计

图片与绘图排版

l 图片排版

n 图片添加与基本调整

n 图片版式选择

l 绘图对象排版

n 绘图画布的准备

n 输入与绘制图形

n 绘制逻辑图表

n 图表排版对齐

n 使用SmartArt进行逻辑呈现

l 利用文本框设计新闻稿排版

n 文本框格式设置

n 艺术字应用

文档目录与说明引用

l 目录的创建

n 创建文档的自定义大纲目录

n 大纲目录的设置、更新

n 为图片、表格设置题注信息

n 为题注生成目录

l 脚注与尾注引用

n 如何添加、删除脚注与尾注

文档整体排版设计

l 页面纸张布局设置

n 页边距、纸张方向调整

n 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途

l 页眉页脚的应用

n 应用内置页眉和页脚设计方案

n 每个章节从新起始编号顺序

n 页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用

n 设置文档水印背景

l 制作文档封面

n 应用内置文档封面

n 自定义文档封面

数据与报告批量合并

l 邮件合并基础应用

n 邮件合并数据源要求

n 在主文档中合并数据

n 数据的筛选控制

l 邮件合并案例

n 财务工资条打印

n 会议桌牌打印

n 设备资产标签打印

文档协作、分发与安全

l 文档审阅

n 文档修订和批注工具

n 文档修订保护设置

n 文档合并与版本对比

l 规范文档属性信息

n 文档属性、更新属性

窗体基本应用

l 窗体表单设计

n 窗体控件引用

n 控件功能选项