教学档案管理
教学档案是学校教学行政管理的重要内容之一，为了加强教学档案管理，特制定本管理制度：
一、学校设立教学档案室，属教务处管理，各分院、系部也要设立教学档案室，并配档案管理员一人，负责教学档案的收集、管理和使用。
二、归档范围：
（一）教学档案归档范围：
1.高职高专人才培养水平工作评估档案
（1）每学期开展教育思想学习研讨的情况和效果原始资料；
（2）学校（专业）建立产学研合作教育（专业指导）体（机）制的文件；
（3）产学研合作教育工作计划与总结；
（4）产学研结合主要成果的原始资料；
（5）学校建立校外实训基地的协议书。
（6）“十一五”师资队伍建设规划；
（7）教师工作规范；
（8）校内教师教学检查与评价（含学生评教）的原始资料；
（9）教师科研（含教学研究）立项及获奖情况资料；
（10）教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况资料；
（11）教学仪器设备一览表（注明使用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率）；
（12）语音教室一览表（含数量、座位数、利用率）；
（14）计算机装备状况一览表（按用于教学和管理分类统计，标明牌号型号）；
（15）分专业配置的校内实验、实训基地一览表（标明实训项目和利用率）；
（16）分专业建立的校外实训基地一览表（标明实训项目、实训时间、效果）和校企协议；
（17）劳动部门批准设置的职业技能鉴定站或培训点一览表及批准文件；
（18）全校专业设置一览表（含专业名称、设置时间、分年级的学生数）；
（19）人才需求与毕业生跟踪调查报告及其原始资料；
（20）学校各专业现行教学计划，理论与实践课程等文件；
（21）、省、校级教学改革试点专业一览表（注明批准时间和试点实施起始时间）及批文复印件；
（22）各试点专业的教改试点方案与实施计划；
（23）专业教学改革试点工作阶段总结；
（24）全校分专业的理论与实践课程教学大纲与本学期授课计划；
（25）教学内容、课程体系、教学方法、考试模式改革的相关资料；
（26）按专业、课程分类的使用教材一览表，标明选用或自编、出版单位与年度、是否为高职高专教材（规划教材）和获奖教材（发奖单位）；
（27）每学期各专业应用多媒体教学的课程及其学时数统计表；
（28）每学期已开出选修课一览表（含课程名称、学时数、选修人数及其专业、年级）；
（29）每学期学生实验报告、实习报告、课程设计、毕业设计等实训成果；
（30）每学期分专业的实验课、实训课程开出率统计表；
（31）全校分专业实践课程指导教师名单（姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长）；
（32）每学期分专业的综合实践训练项目一览表（含项目名称、训练任务、内容、方法、学时数、开设学期、训练效果）；
（33）每年学生参加社会职业技能鉴定和职业资格考试的学生名单、成绩和证书复印件；
（34）每年学生参加计算机、英语状况统计表（含主考单位、参考人数、）；
（35）学校建立的职业技能测试试题库；
（36）每学期推进素质教育的阶段工作计划和总结；
（37）每学期“两课”教学部门的年度工作总结；
（38）每学期文化素质教育必修课与选修课开设状况一览表（含课程名称、学时数、分专业和年级的学习人数）；
（39）组织学生参加社会实践活动的年度工作总结等相关文件。
（40）教学与学生管理制度汇编；
（41）教学与学生管理采用现代管理技术的相关材料；
（42）学校颁发的教学质量bao证与监控体系方面的文件及实施总结；
（43）教学督导组成人员一览表（含姓名、性别、年龄、学历、职称、专业、曾任课程教学和管理工作年限、督导工作任务）；
（44）年度开展教师教学评估（含教师评教、学生评教、教师评学工作）的年度总结等相关文件和原始资料；
（45）学校制定的各主要教学环节的质量标准文件；
（46）建立教学信息反馈系统与适时调控工作的原始资料。
（47）每年学生参加省或社会英语应用能力、计算机等级测试状态统计表；
（48）每年各专业学生各门理论与实践课程的考试成绩统计分析表；
（49）每个学期学生期末考试试卷；
（50）毕业实践环节的有关规定及原始资料；
（51）学生分年度的素质教育工作总结；
（52）每年实施《大学生体质健康标准》状况的资料；
（53）每年学生参加职业技能鉴定通过状况统计表；
（54）每年学生科技文化作品获奖情况。
（55）省内同类学校相关工作成果排序或获奖的原始资料；
（56）同类学校对学校特色或创新项目认同的佐证材料；
（57）学校对各特色或创新项目分别提供佐证材料目录。
（58）历年学校各系（部）、教研室的学期工作计划和总结。
（59）各学期的校历、教学进程表、教师任课总表、总课程表。
（60）重要学术报告讲稿或记录稿（录音、录像）以及本校录制的各种教学录像、录音带。
（61）专业教学实习、生产实习、总结、典型报告。
（62）学生成绩统计表和其它教学统计表。
（63）师资培训计划。
（64）教师授课统计表和其它教学统计表。
（65）本校教师的学术论文、著作
（66）教学经验总结和重要的经验交流材料。
（67）本校出版的教学研究刊物、简报。
（68）教学设备购置计划、审批文件与完成情况。
（69）重要教学设备的图纸、说明书、统计表、维护规程。
（70）机房（实验、实习室）设备平面图与布线系统图等。
（71）行业（区域）经济教育调查报告与资料。
（72）教学管理评估资料及其它有保留价值的教学管理材料。
2．教师业务档案归档范围
（1）教师基本情况登记表。
（2）工作情况登记表。
（3）公开教学教案和听课、课评记录。
（4）教学工作小结。
（5）考核资料。
（6）论文和论著。
（7）职称评聘材料。
（8）进修学习材料。
（9）奖惩材料。
（10）社会团体任职情况材料。
三、移交与使用
1．教学各部门和相关教学人员每学期必须按上述归档范围将应交材料递交教学档案室。
2．教学档案管理人员负责收集和催交应归档的资料。
3．教学档案一般不准借出，凡校内人员因工作需要查阅，须经教务主任同意。
4．教学档案三年内由教学档案室保管，超过三年的移交学校综合档案室保管。
四、保管
1．教学档案分、长期、短期三类，档案永远保存，长期档案保管十年，短期档案保管五年。
2．教学档案管理人员每学期初将上学期的档案按类立卷、编目，并建立档案检索卡，以bao证教学资料归档的及时性。
3．档案管理人员负责对教学档案的保管，并注意防潮湿、霉变、虫蛀等，分管档案的教务处负责人、系、部主任，每学期定期检查档案的管理情况。
学校办公dian话：139—5955—5511 0594-6555511
报名地址：福建省莆田市华汇东路290号闽医堂学校
学校官网：www.minyitang.com
温馨提示
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