课程背景: 当今世界,项目已无处不在。项目管理是极具挑战性的一项工作,而研发项目管理由于其管理对象、团队特点的因素,挑战更为严峻:市场、客户的压力,内外部协调,的交付、高质量低成本运作、知识积累、技术攻关……。这诸多因素对研发项目管理者提出了更高的要求。 本课程从产品研发的模式入手,深入浅出的阐析产品研发项目管理的关键流程、方法和工具。内容涵盖从立项到计划、执行、监控、结项的全过程。从产品研发的角度,探寻解决研发项目管理问题之道。 课程时间:2天(6小时/天) 课程大纲: 1. 项目和项目管理的概念 什么是项目?项目的特征有哪些? 什么是管理?什么叫项目管理 项目管理要素(3+2) 案例分析:如何用三个三角形解决进度压力的问题 研发项目管理全过程要做好哪些工作 研发项目管理面临的重大挑战 研发项目成功和失败的主要因素 学员研讨:什么是项目成功 2. 结构化的项目管理流程 为什么把项目流程结构化 研发项目管理流程如何结构化、如何分层次(阶段、步骤、活动、任务) 研发项目过程的阶段划分、举例 研发项目流程的文件体系 研发项目流程结构化的几个常见问题 研发项目流程结构化容易陷入的两个极端 研发项目流程与项目管理的关系 研发项目管理活动在产品开发流程中的对应关系 如何克服流程与效率的矛盾——项目流程的裁剪 3. 研发项目过程管理(项目管理流程) 研发项目管理过程: (启动、计划、实施、控制、收尾) 启动子过程——如何进行项目立项 计划子过程:界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:不是技术解决方案) 控制子过程:清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施 收尾子过程:有序而正式的收尾,实现个人/项目能力向组织能力的转化 项目过程与项目流程之间的关系 启动过程: 什么是有效的研发项目目标 举例:研发项目任务书 选择合适的研发项目流程 裁剪组织级的研发项目流程 建立项目团队 项目工作环境,构建配置管理环境和工作目录 项目开工会 计划过程: 计划制定的原则 研发项目计划 vs. 项目进度计划 进度计划制定的过程 活动定义(WBS) 活动排序(PERT) 活动工期估计(宽带、三点、类比、参数、功能点等) 制定进度计划 学员演练——各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表 目的:掌握项目分解的方法,体会项目流程在识别项目行动方案中的作用 任务时间的估计和计算 对高度不确定性任务时间的估算 PERT、关键路径和GANNT 关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素 学员练习——识别关键路径 项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员 举例:某项目的完整项目计划 控制过程: 举例:研发项目计划控制过程中常见问题 为什么要进行控制?——你知道你负责的项目的状态吗? 计划的分层实施与分层控制 控制过程——会议加报告,用数据说话,准确了解项目的状态 如何表示项目状态——项目参数 控制理论:控制图 控制手段: 里程碑管理:里程碑的特点、如何设置里程碑、如何应用里程碑进行压力与动力管理 项目报告:周/双周报、月度报告、阶段报告、里程碑报告 QA质量周报:客观反映项目过程质量与工作产品质量 度量数据:定量项目控制 变更控制:偏差申请、变更跟踪 项目会议:开会就一定是为了解决问题吗? 项目参数:举例说明进度偏差参数的方法,其它参数类推 决策评审与例外管理 挣值管理 问题分析方法:控制图、帕累托、直方图等 收尾过程: 项目正常关闭 项目非正常关闭 举例:经验教训总结 案例分析——项目总结报告 4. 研发项目团队管理 研发项目的常见组织形式 职能型组织优点、缺点、适用性 项目型组织优点、缺点、适用性 矩阵型结构优点、缺点、适用性 如何组建研发项目团队 集成产品开发项目组织介绍 研发项目经理的角色和职责 研发项目核心组成员的角色和职责 研发项目外围组成员的角色和职责 职能部门经理在研发项目中的角色和职责 引导者的角色和职责 研发项目经理应具备的技能 研发项目经理的素质特征和性格特征 研发项目经理如何培养所需要的能力 学员讨论:如何解决企业面临的沟通不畅问题 5. 研发项目估计(工作量、进度、成本) 估计的意义:为什么要进行估计? 有效估计的基础:如何才能进行有效的估计? 估计对象:对什么进行估计? 估计对象之间的关系 估计的方法 估计时点:何时进行估计? 宽带德尔菲方法的估计过程 三点估计法的估计过程 选择不同估计方法的依据 学员演练——根据各个项目组识别的项目,应用估计方法进行估计 6. 研发项目风险与问题管理 风险管理的意义与过程 风险类型 风险性质 风险优先级 风险管理的步骤 风险识别 风险分析 风险相应措施 风险监控 风险跟踪矩阵 风险管理的实践与经验 7. 研发项目质量管理 什么是研发项目的质量 缺陷、失效、Bug及其关系 质量成本C0Q,预防成本、评估成本、失效成本 缺陷记录日志及其使用 产品质量与过程质量 质量活动介绍 技术评审 其他质量保证活动 8. 小结 业界佳产品研发管理模式(Stage-Gate、PACE、IPD、CMMI) 华为、IBM等国际先进企业在产品研发及项目管理中的佳实践 讲师介绍: 杨老师 研发与产品管理PDMA (美国产品开发管理协会)会员 吉林培训中心 工学学士 香港理工培训中心 工商管理硕士 研发管理及人力资源管理,十余年产品研发管理及管理咨询经验。拥有华为公司、中国移动无线数据研发中心等企业工作经验。历任研发工程师、项目经理、研发部经理、产品线总监、研发总监、副总经理等职位。具有大型跨国团队(中、美、印)管理和海外工作经验,所辖研发队伍超过千人。对产品开发流程设计及优化、研发组织结构、产品规划、研发项目管理、研发绩效管理、研发团队管理、产品质量管理等诸多领域都有丰富的实践经验和深刻的体会。
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