第one部分:管理PowerPoint环境
调整视图
使用功能区或状态栏命令调整视图
处理 PowerPoint 窗口
同时使用多个演示文稿窗口
配置访问工具栏 (QAT)
在功能区下方显示 QAT
配置 PowerPoint 文件选项
使用 PowerPoint、校对和保存选项
第二部分:创建幻灯片演示文稿
制作和编辑相册
为图片添加题注,插入文本,插入黑白图像,重新排序相册中的图片,调整图像旋转、亮度和对比度
应用幻灯片大小和方向设置
设置自定义大小,更改方向
添加和删除幻灯片
插入轮廓,重新使用已保存演示文稿中的幻灯片,重新使用幻灯片库中的幻灯片,复制选中幻灯片,同时删除多张幻灯片,在演示文稿中包含不连续的幻灯片
设置幻灯片格式
设置部分格式;修改主题;切换为另一种幻灯片布局;为幻灯片应用填充色、渐变、图片、纹理或图案;设置幻灯片页脚
输入文本并设置格式
使用文本效果;更改缩进、对齐、行距和文本方向;更改项目符号列表和编号列表的格式设置;在占位符文本框中输入文本;将文本转为 SmartArt;复制和粘贴文本;使用选择性粘贴,使用格式刷
设置文本框格式
为文本框应用填充色、渐变、图片、纹理或图案;更改轮廓线颜色、粗细或样式;更改文本框形状;应用效果;设置对齐;在文本框中创建分栏;设置内部边距;将当前文本框格式设置为新文本框的默认格式;调整文本自动换行;设置文本框的大小和位置,使用自动调整
处理图形元素
安排、放置和重新调整图形元素;应用效果、样式和边框;添加超链接
处理图像
应用颜色调整和图像修正(锐化、柔化、亮度、对比度),为图像添加艺术效果,删除背景,剪裁图片,压缩选定图片或所有图片,更改图片,重置图片
修改艺术字和形状
将当前形状的格式设置为未来形状的默认格式,更改填充色或纹理,更改艺术字,转换为 SmartArt
处理 SmartArt
添加和删除形状,更改 SmartArt 样式,更改 SmartArt 布局,重新排序形状,将 SmartArt 图形转换为文本,将 SmartArt 转换为形状,放大或缩小形状,提升或降级项目符号
编辑视频和音频内容
为视频或音频内容应用样式;视频或音频内容的调整、安排和大小调整;调整播放选项
第三部分:使用图形和多媒体元素
处理图形元素
安排、放置和重新调整图形元素;应用效果、样式和边框;添加超链接
处理图像
应用颜色调整和图像修正(锐化、柔化、亮度、对比度),为图像添加艺术效果,删除背景,剪裁图片,压缩选定图片或所有图片,更改图片,重置图片
修改艺术字和形状
将当前形状的格式设置为未来形状的默认格式,更改填充色或纹理,更改艺术字,转换为 SmartArt
处理 SmartArt
添加和删除形状,更改 SmartArt 样式,更改 SmartArt 布局,重新排序形状,将 SmartArt 图形转换为文本,将 SmartArt 转换为形状,放大或缩小形状,提升或降级项目符号
编辑视频和音频内容
为视频或音频内容应用样式;视频或音频内容的调整、安排和大小调整;调整播放选项
第四部分:创建图表和表格
构建和修改表格
绘制表格;插入 Excel 电子表格;设置表格样式选项;添加底纹、边框和效果;更改对齐设置;调整大小、合并或拆分列和行;分布和排列行和列
插入和修改图表
选择图表类型,输入图表数据,更改图表类型,更改图表布局,交换行与列,选择和编辑数据
应用图表元素
使用图表标签、轴、网格线和背景
处理图表布局
选择图表元素和格式设置选项
处理图表元素
排列图表元素,准确位置,应用效果,调整图表元素大小,应用样式,应用边框,添加超链接
第五部分:应用过渡和动画
应用内置动画和自定义动画
使用更多进入效果、更多强调效果、更多退出效果,使用其他动作路径
应用效果和路径选项
设置计时和开始选项
应用和修改幻灯片之间的过渡效果
修改过渡效果,为过渡添加声音,修改过渡持续时间,设置手动或自动计时的选项
处理动画
更改动画方向,为动画添加声音,使用动画刷;重新排序动画,选择文本选项
第六部分:协作处理演示文稿
管理演示文稿中的备注
插入和编辑备注,显示和隐藏标记,移动到上一条或下一条备注,删除备注
应用校对工具
使用拼写检查和同义词库功能,比较和合并演示文稿
第七部分:为交付准备演示文稿
保存演示文稿
将演示文稿另存为图片演示文稿、可移植文档格式 (PDF) 文件、XML 页面规范 (XPS)、大纲或 0penDocument 演示文稿,将幻灯片或对象另存为图片文件,将演示文稿另存为放映 (.ppsx)
共享演示文稿
打包演示文稿以便通过 CD 交付,创建视频,创建讲义(发送到 Word)以及压缩媒体
打印演示文稿
调整打印设置
保护演示文稿
设置密码,更改密码,将演示文稿标记为最终状态
第八部分:交付演示文稿
应用演示文稿工具
添加笔和荧光笔注释,更改墨迹颜色,删除注释,在关闭时放弃或保留注释
设置幻灯片放映
设置幻灯片放映,播放旁白,设置演示者视图,使用计时,显示媒体控件,广播演示文稿,创建自定义幻灯片放映
设置演示文稿计时
排练和保留计时,调整幻灯片计时
记录演示文稿
从幻灯片放映开头处开始记录,从幻灯片放映的当前幻灯片开始记录
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