第one部分：共享和维护文档
•在文档中应用不同的视图
o选择缩放选项;拆分和排列窗口(并排查看、同步滚动)、文档视图(重新组织文档大纲、主控文档、子文档、Web 布局、草稿);切换窗口;在新窗口中打开文档
•对文档应用保护
o使用 Microsoft 0ffice Backstage 视图命令应用保护(对文档访问应用控制和限制、使用密码保护文档、标记为最终);使用功能区命令应用保护
•管理文档版本
o恢复草稿版本;删除所有草稿版本
•共享文档
o通过电子邮件、0neDrive 或 Internet 传真发送文档;更改文件类型;创建 PDF 文档;创建和发布博客文章;注册博客帐户
•保存文档
o使用兼容性模式、受保护模式和“另存为”选项
•将模板应用于文档
o查找模板(查找磁盘上的模板、在 Web 上查找模板)
第二部分：设置内容的格式
•应用字体和段落属性
o应用字符属性;应用样式;使用格式刷
•在文档中导航和
o使用导航窗格(标题、页面、结果)、定位、浏览按钮和突出显示功能;设置“查找和替换”选项(格式、特殊)
•对段落应用缩进和制表位设置
o应用缩进(行、悬挂缩进);设置制表位;使用“制表位”对话框;设置标尺上制表位;制表位;设置制表位;移动制表位
•对文本和段落应用间距设置
o行距、段落间距
•创建表格
o使用“插入表格”对话框;使用“绘制表格”;插入“表格”;将文本转换成表格;使用表格控制页面布局
•管理文档中的表格
o对内容排序;在表格中添加行;在表格中添加列;对行或列执行拆分、合并、移动、调整大小和删除操作;定义标题行;将表格转换成文本;查看网格线
•对文档应用项目符号
o应用项目符号;选择符号格式;定义要用作项目符号的图片;使用“自动套用格式”;提升或降级项目符号
第三部分：应用页面布局和可重新使用内容
•应用和管理页面设置的设置
o设置边距、非换行空格、断字和分栏;处理换行;强制使用分页符;插入分节符(连续、下一页、下一奇数页、下一偶数页);在文档中插入空白页
•应用主题
o使用主题应用格式设置;自定义主题
•使用“文档部件”工具在文档中构建内容
o添加内置构建基块(引号、文本框、标题、页脚、封面、水印、公式)
•创建和管理页面背景
o设置文档背景的格式;设置彩色背景;添加水印;放置页面边框
•创建和修改页眉与页脚
o插入页码和设置页码格式;插入当前日期和时间;插入内置页眉或页脚;在页眉或页脚中添加内容(自定义对话框、手动输入);删除页眉或页脚;更改边距;应用不同的第one页属性
第四部分：在文档中包括插图和图形
•应用和管理页面设置的设置
o设置边距、非换行空格、断字和分栏;处理换行;强制使用分页符;插入分节符(连续、下一页、下一奇数页、下一偶数页);在文档中插入空白页
•应用主题
o使用主题应用格式设置;自定义主题
•使用“文档部件”工具在文档中构建内容
o添加内置构建基块(引号、文本框、标题、页脚、封面、水印、公式)
•创建和管理页面背景
o设置文档背景的格式;设置彩色背景;添加水印;放置页面边框
•创建和修改页眉与页脚
o插入页码和设置页码格式;插入当前日期和时间;插入内置页眉或页脚;在页眉或页脚中添加内容(自定义对话框、手动输入);删除页眉或页脚;更改边距;应用不同的第one页属性
第五部分：校对文档
•使用拼写和语法检查选项验证内容
o语法和样式选项
•配置“自动更正”设置
o添加、移除、例外、“自动更正”对话框
•在文档中插入和修改批注
o插入批注;编辑批注;删除批注;查看批注(查看来自另一用户的批注、查看内联批注、查看气球形式的批注)
第六部分：应用引用和超链接
•应用超链接
o使用文本设置超链接;使用图形、标题和书签设置超链接;新建文档;电子邮件地址
•在文档中创建尾注和脚注
o管理脚注和尾注位置;配置脚注和尾注格式、显示和编号
•在文档中创建目录
o默认格式、显示、对齐、制表符前导字符、格式、选项;修改样式;更新表格
第七部分：执行邮件合并操作
•设置邮件合并
o使用“邮件合并向导”执行邮件合并;手动执行邮件合并;自动检查错误
•执行邮件合并
o打印、预览
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