阜新办公应用软件操作员中级考试内容
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员工工作过程中遇到的问题能够及时的传递流通,确保各项工作的平稳进行。另外,办公自动化软件的管理工作不受时间、地域的限制,可以通过软件连接分散在局域网上的组织与个人形成虚拟的、在互联网系统下存在的集中办公场所。这样就克服了各厂区、各处室之间因地理位置分散造成的信息、文件等资料沟通和传阅障碍。
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在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如,如果有一些单元格已经设置了格式,即使还没有使用,Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张,你可以先选中想要打印的单元区域,然后选择“文件/打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表:对于相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。
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