绍兴学校办公软件

来源：

上元教育上虞分校

发表于：2017-06-21 11:19:00

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　　办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公软件有三个，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

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　　在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如，如果有一些单元格已经设置了格式，即使还没有使用，Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张，你可以先选中想要打印的单元区域，然后选择“文件/打印”，在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域，只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大，要打印的区域不能同时显示在屏幕上，选择菜单“视图/分页预览”，然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表，只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表：对于相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。

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