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德州办公软件怎么应用培训

来源:

师大电脑培训中心

    发表于:2017-06-22 08:09:00  

  德州办公软件怎么应用培训?利用自动化办公软件让信息准确及时地传递到各位领导、员工。通过信息提醒、邮件、公告等形式及时进行信息的传播与沟通。有效的沟通是工作顺利进行的基础,通过自动化软件办公的在线交流功能,能够及时地将新信息传播给每位员工,为整个办公系统的顺利运行奠定了很好的基础。

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  办公自动化的发展历程:1985年―1993年的起步阶段是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。1993年-2002年的应用阶段随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工的工作,规范了组织管理、提高了运营效率。

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  这些参加办公应用软件要点,留着用!

  在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如,如果有一些单元格已经设置了格式,即使还没有使用,Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张,你可以先选中想要打印的单元区域,然后选择“文件/打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表:对于相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。

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