新手学出纳

来源：

仁和会计武汉分校

发表于：2014-05-18 15:21:56

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新手学出纳：会计科目的概念和业务要点

一、概念解释    会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。按所提供信息的详细程度及其统御关系的不同，会计科目可分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素的具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目，如“应收账款”、“原材料”等科目；后者是对总分类科目作进一步分类，提供更详细、更具体的会计信息的科目，如“应收账款”科目，并按其债务人名称设置明细科目，反映应收账款的具体对象。
    二、业务要点
    通过设置会计科目，可以对会计要素的具体内容进行科学的分类，为会计信息使用者提供科学、详细的分类指标体系。在会计核算的各种方法中，设置会计科目占有重要的位置，它决定着账户的开设、报表结构的设计，是一种基本的会计核算方法。
    1.会计科目设置的目的
    设置会计科目的目的有以下几点。
    (1)会计科目是复式记账的基础。
    (2)会计科目是编制记账凭证的依据。
    (3)会计科目为成本核算及财产清查提供了前提条件。
    (4)会计科目为编制会计报表提供了方便。
    2.会计科目设置原则
    会计科目设置的原则有以下几点。
    (1)所设置的会计科目应当符合同家统一的会计制度的规定。会计科目的设置应符合《会计法》的要求，要与统一的会计政策相协调。
    (2)所设置的会计科目应为有关各方提供其所需要的会计信息服务。所设置的会计科目应符合单位的自身特点，满足单位实际需要，并结合会计对象的特点，反映会计对象的内容。既要满足对外报告的要求，又要符合内部经营管理的需要；既要适应经济业务发展的需要，又要保持相对稳定，做到统一性与灵活性相结合．
    (3)会计科目应简明、适用。会计作为一门独立的学科，其技术性较强，对会计科目的使用应尽量以简练的会计语言加以陈述。对会计科目使用说明应尽量做到简练，以保持会计的科学性和独立性。

    (4)对会计科目要分类、编号。为了满足会计电算化的需要，除对会计科目进行统一编码外，还应在某些会计科目之间留有空号，以便根据需要在增设会计科目时使用。

    三、实用实务

    1．会计科目的级次
    按照所提供的会计指标的详细程度不同，会计科目分为总分类科目和明细分类科目。
   (l)总分类科目
   总分类科目也称“总账科目”、“一级科目”，是指对会计要素的具体内容进行总分类核算和监督，提供总括信息的会计科目，如“固定资产”、“应收账款”、“原材料”、“实收资本”、“应付账款”等。
    (2)明细分类科目
    明细分类科目也称“明细科目”或“细目”，是对总分类科目进一步分类的会计科目，以详细反映总分类科目所包含的具体经济内容。
    在实务中，除少数总分类科目（如“累计折旧”科目等）不必设置明细分类科目外，大多数会计科目都要设置明细分类科目。例如，在“其他货币资金”总分类科目下设有“外埠存款”、“银行本票存款”、“银行汇票存款”、“信用卡存款”、“信用证保证金存款”、“存出投资款”等明细分类科目；在“应付账款”总分类科目下可以按具体单位分设明细分类科目，具体反映应付哪个单位的款项。
    应当注意的一点是，总分类科目一般由财政部统一规定，明细分类科目除会计制度规定设置的以外，主要是根据各企业管理的需要和经济业务的类型而决定的。但是，企业自行设置的会计科目名称要力求简明、确切，每一科目原则上只反映一类经济内容，各科目之间应界限分明，以保证会计核算指标口径的一致。
    如果某一总分类科目所统驭的明细分类科目较多，还可以增设二级科目(也称子目)。二级科目是介于总分类科目和明细分类科目之间的科目。例如，在“原材料”总分类科目下面，按材料的类别设置的“原料及主要材料”、“辅助材料”、“燃料”等科目就是二级科目。这样，会计科目就可以分为一级科目、二级科目、三级科目。
    2.会计科目的编号
    为了便于进行会计账务处理、适应会计电算化的需要，对会计科目应编有固定的号码。会计科日的编号采用“四位数制”，千位数数码代表会计科目的类别，一般分为六个数码：“1”为资产类，“2”为负债类，“3”为共同类，“4”为所有者权益类，“5”为成本类，“6”为损益类；百位数数码代表每大类会计科目下较为详细的类别，可根据实际需要取数；十位和个位上的数码一般代表会计科目的顺序号。为便于增减会计科目，在顺序号中一般都要留有间隔。