Excel使用小技巧

来源：

南京上元新街口校区

发表于：2017-09-07 10:56:53

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　　自动切换中英文输入

　　在工作表中输入数据时，往往是既有英文和数据，又有中文，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。以下方法可以实现自动切换。

　　具体方法是：

　　１。打开所使用的----中文输入法，再选中需要输入中文的单元格区域。

　　２。点击“数据＼有效数据…”，弹出--“有效数据”对话框，选中“ＩＭＥ模式”选项卡，在输入法的--“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

　　３。选中输入英文和数字的单元格区域，在----“有效数据”对话框中，单击“ＩＭＥ模式”选项卡，在--“模式”框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。

　　通过以上的方法设置后，用鼠标分别在刚才--设定的两列中选中单元格，中文和英文输入方式就可以相互切换了。

　　打印时让表格页页有标题

　　在Ｅｘｃｅｌ中打印一个多页表格时，常常会发现作为表格重要项目的标题行仅在表格的页中出现，而第二页以后的各页都没有标题行，这会给阅读和排版带来极大不便。通过以下设置可以使Ｅｘｃｅｌ自动在每页中打印表格标题行。具体步骤为：

　　１。点击“文件”菜单下的“页面设置…”选项。

　　２。在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。

　　３。在“打印标题”下方单击“标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再次单击该按钮。或直接在“标题行”对话框输入行地址（通常是行），框内--出现＄１：＄１，如果--需要自动打印２行或多行的，在按住Ｃｔｒｌ键的同时，用鼠标拖动欲自动打印的行号，框内出现如＄１：＄２等，单击“确定”按钮。用鼠标单击- “预览”按钮，选择第二页、第三页或最后一页，可以发现标题行已经自动加载到每页的行上。

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