双流会计基础考试培训【会计“金”品牌】
来源:
成都仁和会计培训中心
发表于:2014-06-10 16:51:06
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[电算化] 会计电算化的六个应用技巧
(五)要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。自动转帐凭证能自动汇总科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。且须先结转收入类,后结转费用类。
三、查询时的技巧
在组合查询窗口,输入关键字。有时它会提示“没有满足信息的要求”,这时不要放弃查询,看一看日期的输入,有的软件只默认“2002—01—01”而不识别“2002.01.01”。
总之,恰当地运用软件系统提供的功能,可成倍的提高工作效率,使之更好的为我们服务。
四、打印帐簿中的技巧
年终结帐后打印。不必每月打印帐簿。会计电算化后,输入记帐凭证,并经入帐、结帐,帐簿即已在电脑中形成,只要及时做好备份,数据相对安全。查帐、用帐也方便、快捷,如有需要也可单独打印出科目的帐页,年终结帐后再打印出全部帐页,装订成帐簿。
五、选择记帐凭证类型的技巧
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。如果设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为繁琐。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。
六、改错更正技巧
发生错帐,如果是当月的未入帐记帐凭证,可直接修改,如果是已入帐甚至以前月份的记帐凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记帐凭证。
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