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德阳市会计培训班《仁和会计》

来源：

德阳仁和会计培训中心

发表于：2014-06-10 16:56:40

相关标签：财会金融培训德阳财会金融培训

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　　学会计，到仁和---仁和会计培训全国200多家直营分校 12年专业会计培训老品牌

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　　[电算化] 会计电算化的六个应用技巧

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事物的简称。下面就会计电算化的特点说下会计电算化的6个应用技巧。

　　首先重申一下会计电算化的特点：具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易等特点。它的使用,可以节约大量人力、物力和时间。

　　一、建帐中的技巧

　　(一)代码设置

　　会计软件中大量应用代码,如会计科目代码。代码系统的好坏,将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码设计与优化的过程中,一般应该遵循以下几项原则：

　　1.惟一确定性:每一个代码都惟一地表示一个实体。

　　2.可扩充性:代码结构应能适应系统的发展和变化,当实体的集合不断增加扩大时,应可直接利用原代码加以扩充,而不需要重新设计代码系统。

　　3.易识别性:代码既要便于人们在使用时容易识别和记忆,又要便于计算机对其进行识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号,如字母O、I、Z、S、V与0、1、2、5、U等混用。

　　4.简短性:在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下,代码长度越短越好。因为随着码长的增加,出错率也随之增加,同时也增加了收集、存储和输出信息的负荷。

　　5.标准性:代码设计一定要尽可能的标准化,一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目。它的长度确定,首先要逐个分析总帐科目下明细科目数,如“现金”可不设明细科目,“银行存款”通常以开户帐号为明细科目,科目数一般不会上百个,“短期投资”、“待摊费用”等下设明细科目也不会超过百个,两位的代码长度能容纳99个科目,应能满足需要,但“应收帐款”、“应付帐款”等通常以客户名和供应商名称设置明细科目,明细科目的数量不确定性较大,如果用户的客户和供应商较多接近或超过100个,两位代码就不能满足要求,二级科目的代码长度就应设定为三位。先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。也就是采用顺序码,即有连续的数字所组成。例如:

　　代码对象:北京　上海　天津　辽宁　黑龙江

　　代码:

　　更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,因为它的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。

　　(二)明细分类合理

　　某些软件在多栏明细帐中设置每页为6个明细类科目,打印时一页多只能打印6个明细。如果设置了7个明细类,例如:在编录经费这个科目中设置:差旅费、业务招待、市内车费、邮费、资料费、费、其它费用这7个明细,在打印时,将前6个在一页打印,而“其它费用”又单独打印一页。即浪费纸张、又浪费打印时间。可以将平日里发生费用不是很多的邮费与资料费放在一起,这就方便多了。

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