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基于价值创造的时间管理课程-东莞智通培训

[2012-05-08 09:40:51] 浏览量:734 来源:

智通职业培训培训中心

基于价值创造的时间管理

——以华为等世界五百强企业为例

(2012版)

每个人都拥有完全相同的时间资源——每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助干部和员工提升工作效绩。

时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性,并掌握出色的时间管理技能,在员工进入华为之初,便开设了时间管理培训课程,以使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人效率的提升,减少工作中不必要的时间浪费,为企业创造更多的成果。

 

1、实战性:老师来自企业管理,有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性:大量分享华为等成功企业时间管理经验和案例与学员分享,给学员启示。

3、实用性:传授近30种实用的方法和工具,帮学员管好时间,工作,提升效绩。

4、实惠性:企业投入一点点费用,员工投入时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

 

,6小时

 

 

讲揭秘时间管理的本质意义

时间是我们一生中可以并公平的重要资源

时间是与我们的工作生活发生紧密联系,并对我们成败构成影响的重要因素

无数事实证明,努力工作固然可喜,聪明工作更加有效。聪明就是善用时间

所以,时间管理的本质是如何好地运用时间,实现我们的事业和人生目标

第二讲时间管理的四个象限及取舍原则

1、无论我们从事什么工作,都可以把我们所做的事情归在四个象限里

2、象限是“成就感”象限,第二象限是个人领导象限,第三象限是蒙蔽象限,第四象限是浪费象限

3、我们应该把我们的宝贵时间用在哪个象限上?

4、要事是时间管理的新理念和成功方法

第三讲践行“要事”的主要程序

1、撰写并保持联系自己的使命

-你想改变结果,仅靠改变方法是不够的,必须改变理念和思维方式

2、确认并深入你的主要角色

-如果你不能确认自己的角色,你做的许多事情就是在浪费时间

3、建立并牢记自己的目标

-没有目标,你不知道去哪里;方向错了,速度越快,离目标越远

4、编写第二象限一周日程安排

-进行一周前瞻是好的方法,既能完成目标,又能平衡生活

5、落实日程安排并时刻贯彻诚信原则

-演好你的角色,实现你的目标,否则你的个人诚信帐户将为负值

6、评估并实现螺旋式上升

-我们不是在工作,我们是在生活,所以要天天向上提高生活质量

第四讲如何在第二象限内工作达成所愿

1、编制周、日任务列表

-华为员工和管理者的做法

-为什么要编制任务列表

-任务列表样表

-编制任务列表时的注意事项

2、对列表中的任务进行重要性排序

-判断重要性的依据是什么

-与自己的使命相联系

-与自己的角色对应起来

-识别一项任务对目标的贡献度有多大

3、量化目标,越细越好

-目标量化才能执行

-把目标分解成几个阶段

-如何分解目标

-华为员工和管理者如何表达目标

4、定义每项工作的标准,达成同舟共济协议

-没有标准,操作者无所遵照,管理者不能衡量

-工作标准要共同商定,共同遵守

-标准相对高,结果相对好

-没有标准意味着各有各的标准,就会出乱子

5、使用简优流程

-事前预想佳的做事流程

-掌握作业流程中的关键点

-去除流程中的冗余环节

-为不合理的环节重新排序或者推倒重来

6、做好个人时间规划

-把当天要完成的任务列出清单

-为每一项任务安排完成时间

-作出时间承诺并提醒

-设定最后完成时限

7、提前做好工作准备

-心绪的准备

-计划的准备

-资源的准备

-用具的准备

8、从重要的任务开始

-牢记并暗示自己,重要的任务有价值

-找出重要的任务,马上开始

-重要的任务完成之前,不做其他事情

-集中注意在重要的任务上

9、从棘手的事情开始

-在棘手的事情面前逃避是没有用的,迎接它

-运用你的独立意志

-让协作增效发挥作用

-把完成棘手的事情作为一次学习成长的机会

10、一时只做一件事

-把你要做的重要的事情划分为时间段

-一个时间段只做一件重要的事情

-不被打断地做事情效率高

-华为员工和管理者的做法

11、跟踪工作进度

-把工作交待清楚,包括时间、数量、质量

-定时、定点跟踪

-约定跟踪办法

-鼓励员工使用报表、日记报告工作进度

12、用良知和纪律保证工作任务完成

-人类独有的四大天赋

-利用人类的良知来保证工作任务完成

-强化自律意识,保证完成任务

-华为的“末位淘汰法”及如何对待不达标和犯错员工

13、预留足够的时间

-你不知道下一刻会发生什么

-你要预留时间以防万一并保证计划不被打乱

-确保重要的事情务必完成

-确保用足用好预留时间

14、设定不同等级的优先权

-不同环境下的要重原则

-不同环境下,我的使命和角色分别是什么

-不同环境下,我的关键绩效是什么

-此时,什么工作有价值

-此时,如何使用时间有价值

15、选择工作处理的佳时机

-迅速落实优先高的任务

-确定有效的工作时间段

-在有效的时间段完成任务

-对上述情况进行记录分析

16、合理调配人力物力

-熟悉你手下的每一个人

-保持良好沟通

-贯彻协作增效

-让合适的人去做合适的事

17、选择适宜的操作方法

-管理大师德鲁克说效率是正确的做事

-找到、总结做某一件任务的正确方法

-集思广益,不断提炼

-方法总比困难多

18、将某些任务委托(派)给他人

-合理

-相信别人

-不要事必躬亲

-华为案例

19、维护适宜的工作环境

-适宜的办公环境不仅让人愉快而且节省时间

-如何清理办公环境

-如何快找到所需资料等

-华为人是如何布置和管理办公环境的

20、马上行动,绝不拖延

-拖延是时间管理的大忌

-认识拖延的危害

-华为员工入职先军训半个月,为什么?

-养成马上行动的良好习惯

21、不为浪费时间找借口

-认识时间的宝贵:我们的时间在减少

-如果你浪费了时间,应该自责

-如果你为浪费时间找借口,只能浪费更多的时间

-习惯的力量

22、专注地处理工作任务

-专注带来率

-让你的精力更集中

-挣脱日常琐事的束缚

-对重要的事情投入兴趣

23、善用网络提高工作效率

-利用网络查询资料

-利用网络购物

-利用网络学习

-利用网络的其他好处

24、避免被打扰,也轻易不要打扰别人

-工作被打断,思路被打断的危害

-避免被打扰的方法

-华为员工和管理者的做法

-了解别人的工作习惯,不要轻易打扰别人

25、养成并保持自己的工作韵律

-工作韵律是指一个人喜欢的工作节奏和习惯

-不同的人有不同的工作韵律,对他来说,这样工作是的

-寻找自己的工作韵律

-尊重他人的工作韵律

26、学会说“不”

-对无价值的工作任务说“不”

-对干扰说“不”

-对无意义的来访说“不”

-对其他不重要的事情说“不”

27、一次做对

-一次做对考验我们的能力、素质和责任心

-不能一次做对,返工和纠错都会造成时间浪费

-华为案例

-做到一次做对的方法

28、从“文山会海”中脱身

-“文山会海”浪费我们时间无数

-如何撰写言简意赅的文稿

-如何组织优质会议

-管理者需要提高的能力和素质

29、当日事,当日毕

-当日事,当日毕,应该成为底线要求

-华为、海尔等成功企业都是这样要求和实行

-如何做到当日事当日毕

-养成做正确的事及正确做事的好习惯

30、以天当年

-想想看,如果年度结束了,你要做什么?

-它是不是必须要做的?你会怎么做?

-有没有更好的办法?

-现在开始吧

31、利用隐藏的和不起眼的时间

-见缝插针

-交叉使用

-顺手牵羊

-一时二用

32、别一直忙于“砍柴”而忘了“磨刀”

-磨快我们的身体之“刀”

-磨快我们的精神之“刀”

-磨快我们的智力之“刀”

-磨快我们的能力之“刀”

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