会计虚凭证的识别
在审计过程中,我们经常会发现,一些单位和部门为了一定的目的变通票据,虚构会计凭证,进而制造账。审计识别虚会计凭证,对提高审计质量,减少审计风险都有其重要意义。对在审计中如何来识别种种的虚会计凭证,谈一些粗浅的看法。
一、识别虚会计凭证,对保证审计工作质量具有十分重要的意义
一是虚会计凭证是会计信息虚的基本构成因素和基础。二是在虚会计凭证的背后隐藏着重大违规违法问题或重要犯罪线索。三是审计人员对虚会计凭证的识别,关系审计工作质量和审计风险控制,因此在审计工作的实践中,审计人员必须要重视对虚会计凭证的识别与查处。
二、伪造会计凭证的目的
违纪、违法、违规的单位或部门伪造会计凭证目的,一是隐瞒利润,偷逃税款制作凭证来虚增成本。如造工资表等增加成本支出。或是将财经法规、 会计制度中不能报销的发票,变换成可报销的汽油、修理、印刷费等发票。二是为了完成本年度利润指标作凭证来虚增利润。如随意开具销货发票,编造虚销 售,从而虚增应收账款。三是开具各种发票套取现金,用于支付各种不合规的开支。四是将国有资金转化成投资兴办的有个人参股的有限责任公司,从中牟取利益 ,而制造凭证。五是为形成小金库或小团体私分公款制造凭证。可见虚会计凭证是审计工作的大敌,审计人员要做到对虚会计凭证进行准确识别,而必须掌 握识别虚会计凭证的特征。
三、虚凭证的特点
一是记账凭证所附原始凭证的日期、数量、单位、单价、品种、规格、收款人、填写不规范,或干脆不填写,金额一般某个整数,收款单位印章不清楚等特点。
二是日期与发票的连续号码不相称,同一个单位开出的同一种发票,日期在前的号码却在后,日期在后的号码反而在前。
三是自制的奖金或其他各种补助费表上领取人签字的字迹差不多,或一人代领多人,或人事工资部门下达的工资单与财务部门实际发放工资单不一致。
四是发票 内容与相对应的科目不对应。
五是大量的发票与该单位的正常业务不符。
六是审批手续不齐全,有的是财务人员自行审批,有的只有审批人而无经办人,购买物品无保管验收人签字等特点。
七是内容、金额、时间、收入、支出违反一般常理规定等特点。
四、识别虚会计凭证的方法
一是在理念上,审计人员应做到凭借职业敏感大胆地假设联想,并能够集中精力仔细查阅凭证,不要因资料多等原因而急躁,确信自己在头脑中能够记得很多,要知道,如能进入审计状态,自然会前后联想,融会贯通,审计效果会较好。
二是在查阅大量的凭证中要有侧重,应确定好是重点审计,详细审计还是抽样审计等方法,可根据实际情况灵活掌握。一般来说,对财务管理比较混乱, 资金数额不大,凭证数量较少的单位,而审计时间又允许的话,可对凭证逐一进行审计;如:日前,有这样一个案例:一个规模不大,专项资金较多,财务管理不仅 混乱的股份公司进行审计时,对该单位的记账凭证及原始凭证逐一进行了审核,就发现了有些记账凭证所附现金支票上所盖法人印鉴的数码不一致,经过核实,结果 查出是该单位出纳员私刻了法人印鉴,并用此印鉴多次取现金不入单位账,挪用公款严重的违纪问题。若对凭证数量较多的单位,而时间又允许的话,可进行重点审 计,重点审计,应该以业务发生的时间和金额为重点,时间的重点应放在年终或该单位重大事情的前后月份;金额的重点应放在连续大额,或几笔金额相加是一个大 的整数上。
三是通过审计发现一些有疑问的凭证后,进行一套系统的核对。
,直接核对询问。即直接向财务、经办、审批人员及其有关人员提出询问,请其解释,直到解除疑点为止,但不要多说,尽量让对方多说,寻找突破口,一项经济业务的凭证签字人可能知情,也可能不知情,凭证更是如此,先找谁,后找谁只能灵活对待,但有一点必须做到,单独核对询问。
第二、走访,座谈核对,当场取证。即有针对性地走访有关单位或找有关人员进行座谈了解,取得手资料,往往能收到事半功倍的效果。
第三、证物核对。也就是对所怀疑有问题凭证上标明的日期、品名、规格、数量、价格等来查看实物,看是否真实,核对可分买方或卖方,无论同哪一方核对,在核对前做到心中有数,对核对的实物要有一定的了解,以防张冠李戴。
第四,比较核对。就是将可疑凭证中所载明列支的项目、金额与前后年度、前后月份以及左右单位类似项目的金额发生情况进行核算比较,从而揭开虚会计凭证的真面目。在必要时,还可请有关专业人员,参照制定的有关标准来确定。
第五、、直接不失时机的延伸审计或调查。谁只能灵活对待,但有一点必须做到,单独核对询问
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