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会计电算化Excel操作技巧有哪些

[2014-11-11 11:43:28] 浏览量:312 来源:

盐城市方圆财务培训中心


        会计电算化Excel操作技巧有哪些?会计职称考试次不经过也属正常,我们千万不要心灰意懒,就拿我来说,经过考场上的一次失利,经过自个不懈的尽力,我总算经过了职称考试,在这里我想谈一些自个的阅历,把快乐与我们共同享,期望能够协助那些次没有经过会计职称考试的考生,我们一起加油。 一、疾速发动Excel

       若您日常作业中要经常运用Excel,能够在发动Windows时发动它,设置办法:

     (一)发动“我的电脑”进入Windows目录,按照途径“Start Menu Programs发动”来翻开“发动”文件夹。

     (二)翻开Excel地点的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“发动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被仿制到“发动”文件夹中,下次发动Windows就可疾速发动Excel了。

      若Windows已发动,您可用以下办法疾速发动Excel。

      办法一:双击“开端”菜单中的“文档”指令里的任一Excel作业簿即可。

      办法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中挑选“在当时方位创立快捷方式”以创立它的快捷方式,发动时只需双击其快捷方式即可。

二、疾速获取协助

      关于东西栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击东西栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个协助窗口,上面会通知该元素的具体协助信息。

三、疾速移动或仿制单元格

      先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新方位,然后开释按键即可移动。若要仿制单元格,则在开释鼠标之前按下Ctrl即可。

四、疾速查找作业簿

      您能够使用在作业表中的任何文字进行搜索,办法为:

    (一)单击东西栏中的“翻开”按钮,在“翻开”对话框里,输入文件的全名或部分名,能够用通配符;

    (二)在“文本特点”修改框中,输入想要搜索的文字,佳是您认为是仅有的单词或短语,以便搜索更简单成功;

    (三)挑选“开端查找”即可。在找到满意条件的文件前,“翻开”对话框的状况栏都会显现“找到了0个文件”的信息,您应当耐性等候,只有当“翻开”按钮由灰化状况成为可用状况时,才标明搜索完毕。

五、疾速打印作业表

      若挑选“文件”菜单中“打印”指令来打印,会呈现“打印”对话框让您挑选,程序繁琐。若要越过该对话框,您能够单击“常用”东西栏上的“打印”按钮或许按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将运用“选定作业表”选项打印。

六、疾速切换作业表

      按Ctrl+PageUp组合键可前一个作业表,按Ctrl+PageDown组合键可后一个作业表。您还可用鼠标去操控作业表底部的标签滚动按钮疾速地移动作业表的姓名,然后单击作业表进行切换。

七、疾速切换作业簿

     关于较少作业簿切换,可单击作业簿地点窗口。要对多个窗口下的多个作业进行切换,用“窗口”菜单便利。“窗口”菜单的底部列出了已翻开了作业簿的姓名,要直接切换到一个作业簿,从“窗口”菜单挑选它的姓名即可。

    “窗口”菜单多能列出9个作业簿,若多于9个,“窗口”菜单则包括一个名为“多窗口”的指令,选用该指令,则呈现一个按字母顺序列出所有已翻开的作业簿姓名的对话框,只需单击其间需求的姓名即可。

     八、疾速刺进word表格

     Excel能够处理word表格中列出的数据,您可用以下办法疾速刺进word表格:

    (一)翻开word表格地点的文件;

    (二)翻开要处理word表格的Excel文件,并调整好两窗口的方位,以便能看见表格和要刺进表格的区域;

    (三)选中word中的表格;

    (四)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需求的方位即可。

      九、疾速连接网上的数据

      您能够用以下办法疾速树立与网上作业簿中数据的连接:

     (一)翻开Internet上富含需求连接数据的作业簿,并在作业簿选定数据,然后单击“修改”菜单的“仿制”指令;

     (二)翻开需求创立连接的Excel作业簿,在需求显现连接数据的区域中,单击左上角单元格;

     (三)单击“修改”菜单中的“挑选性张贴”指令,在“挑选性张贴”对话框中,挑选“张贴连接”按钮即可。若您想在创立连接时不翻开Internet作业簿,可单击需求连接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及作业簿方位.

十、疾速创立东西栏

      经过东西栏您能够快捷地拜访常用的指令或自定义的宏,您能够依据需求疾速创立自个的东西栏。办法为:单击“东西”菜单中的“自定义”指令,挑选“东西栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建东西栏”称号,然后单击“断定”。这时新建东西栏呈现在窗口,您就能够用鼠标把其他东西栏中的按钮拖到新建东西栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮仿制过来。留意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或作业表中,不然该按钮将会被删除。

十一、疾速创立作业簿

      模板是一用来作为创立其它作业簿的框架方式,使用它能够疾速地创立类似的作业簿。创立模板办法为:

     (一)翻开一个要作为模板的作业簿;

     (二)挑选“文件”菜单中“另存为”指令,翻开“另存为”对话框;

     (三)在“文件名”框中输入模板的姓名,从“保留类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保留方位”会主动切换到默许的模板文件夹Templates文件夹;

     (四)在“保留方位”中挑选“电子表格模板”文件夹,单击“保留”即可。这样,您就能够依据该模板疾速创立新作业簿了。

十二、疾速跳转到其它文件

      用超级连接在各个方位之间跳转非常便利,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级连接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级连接所指向的子方位上去,看完后若要回来,只需单击“Web”东西栏上的“回来”按钮即可。
 

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