淮安办公软件培训哪家好
淮安上元教育
发表于:2018-05-03 12:29:16 122次浏览淮安办公软件培训哪家好?学习办公软件不应该盲目的学,而应该有计划,有目的,有步骤的学。学会总结与反思才有可能取得意想不到的结果。我认为学好办公软件要一能熟练操作办公软件,二要懂得相关文档格式及所含哪些内容。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!
办公软件需要了解的常识
怎样以PDF的格式保存Access2007文件
大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式,能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候,文件能够直接完全保持预期格式,并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外,PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。
假如说大家要查看PDF文件,就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器,能够直接从AdobeSystems获取得到。
将文件另存为PDF文件以后,不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改,接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示:
操作步骤一:首先我们要做的件事情,那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。
操作步骤二:使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项,指向“另存为”旁边的箭头,接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。
操作步骤三:在“文件名”列表里面,为这一个文件键入又或者是选择一个名称。
操作步骤四:在“保存类型”列表里面,使用鼠标单击“PDF”这一个选项。
操作步骤五:假如说大家要在保存文件后立即打开它,那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。
操作步骤六:在“优化”旁边,根据大家更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:
1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量,请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。
2、假如说打印质量不如文件大小重要,请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。
操作步骤七:要文件的各个选项,请使用鼠标单击“选项”。(注意事项:在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。
操作步骤八:在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面,使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。
办公软件 你不可不知的知识
如何巧妙使用Office制作繁体艺术字
操作步骤一:首先我们要做的件事情,那就是先启动永中Office2004(假如说是其他版本的话,那么请大家仿照进行相关的操作),打开相对应的文档。
操作步骤二:然后我们就将广告语字符输入文档里面(在这里的话,输入简体中文),接下来选中这一些字符,依次执行下面的操作:选择“工具→语言→简体中文转繁体中文”菜单命令,将广告语字符成功转换为繁体。
操作步骤三:选中上述转换以后的繁体广告语字符,依次执行下面的操作:选择“插入→图片→艺术字”菜单命令,从而打开名字叫做“艺术字库”的对话框。
操作步骤四:选中一种字库类型,按下“确定”这一个按钮,打开“编辑艺术字文本”这一个对话框。
操作步骤五:设置好字体、字号等等的字符格式,确定返回,繁体艺术字就会立马展现在我们的面前了。
提示:在设置字体的时候,大家可以发现有一些字体不支持繁体(就比如说:“华文新魏、行楷”等等)。
操作步骤六:我们调整好艺术字大小,将其定位在文档合适位置上就可以了。
温馨提示:在这一个时候插入的“艺术字”的“布局”是“嵌入文字”格式,移动起来非常的不方便,我们将其调整一下,具体的操作步骤如下所示:选中艺术字,右击鼠标,在随后知道弹出的快捷菜单里面,选择“格式化艺术字”这一个选项,打开“设置艺术字格式”对话框,切换到“布局”选项卡,选中“环绕四周”样式,并且设置一下相应的参数,确定返回就可以了。
操作步骤七:假如说在这一个时候对设置的艺术字不满意的话,那么大家可以选中艺术字,通过“艺术字”工具栏上的相应按钮进行相关的修改操作哦。
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