南通办公自动化培训如何选择？数字化和信息化条件下，几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行，在高速运转的社会生产中，企业也不被淘汰，员工不被企业淘汰，就必须要求员工能办公。 高绩效的员工必须具备的办公软件应用的能力， 并能有效的利用办公软件提升自己 的工作效率和表现，真正发挥办公软件对工作也业务开展的推动作用。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　如何巧妙使用Office制作繁体艺术字

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先启动永中Office2004(假如说是其他版本的话，那么请大家仿照进行相关的操作)，打开相对应的文档。

　　操作步骤二：然后我们就将广告语字符输入文档里面(在这里的话，输入简体中文)，接下来选中这一些字符，依次执行下面的操作：选择“工具→语言→简体中文转繁体中文”菜单命令，将广告语字符成功转换为繁体。

　　操作步骤三：选中上述转换以后的繁体广告语字符，依次执行下面的操作：选择“插入→图片→艺术字”菜单命令，从而打开名字叫做“艺术字库”的对话框。

　　操作步骤四：选中一种字库类型，按下“确定”这一个按钮，打开“编辑艺术字文本”这一个对话框。

　　操作步骤五：设置好字体、字号等等的字符格式，确定返回，繁体艺术字就会立马展现在我们的面前了。

　　提示：在设置字体的时候，大家可以发现有一些字体不支持繁体(就比如说：“华文新魏、行楷”等等)。

　　操作步骤六：我们调整好艺术字大小，将其定位在文档合适位置上就可以了。

　　温馨提示：在这一个时候插入的“艺术字”的“布局”是“嵌入文字”格式，移动起来非常的不方便，我们将其调整一下，具体的操作步骤如下所示：选中艺术字，右击鼠标，在随后知道弹出的快捷菜单里面，选择“格式化艺术字”这一个选项，打开“设置艺术字格式”对话框，切换到“布局”选项卡，选中“环绕四周”样式，并且设置一下相应的参数，确定返回就可以了。

　　操作步骤七：假如说在这一个时候对设置的艺术字不满意的话，那么大家可以选中艺术字，通过“艺术字”工具栏上的相应按钮进行相关的修改操作哦。

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