南通正规办公自动化培训？学习办公软件不应该盲目的学，而应该有计划，有目的，有步骤的学。学会总结与反思才有可能取得意想不到的结果。我认为学好办公软件要一能熟练操作办公软件，二要懂得相关文档格式及所含哪些内容。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!

　　办公软件需要了解的常识

　　PowerPoint如何绘制渐变型直线

　　这一种渐变型的直线一般情况下的作用就是用来分割线，效果非常好看。

　　在PowerPoint里面具体的实现步骤记录所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先画一条直线。

　　操作步骤二：执行下面的操作：右键–设置形状格式，打开对话框，切换到“线条颜色”这一个选项卡。

　　操作步骤三：选择“渐变线”这一个选项，方向选择“线性向左”又或者是“线性向右”。

　　操作步骤四：大家可以看到在渐变光圈里面，默认的有三个，就相当于这一条直线的三个控制点。我们要将两边的控制点设置为白色，中间的控制点设置为。具体的如下图所示：

　　操作步骤五：当我们关闭对话框以后，就能够直接得到渐变的直线了。

　　办公软件需要了解的知识

　　认识Excel的使用样式

　　单元格样式，是一组已定义的格式特征，使用Excel中的内置单元格样式可以改变文本样式，标题样式，背景样式和数字样式的，在考勤表中设置单元格样式，设置条件样等。设置条件样式，用区别于一般单元格的样式来表示迟到早退时间所在的单元格，可以方便的的在考察表中查看需要的信息。

　　步骤1：选择任意单元格区域，单击开始选项卡下样式组中的单元格样式按钮右侧的下拉按钮：单元格样式，在弹出的下拉列表中选择其中的选项即可改变单元格样式。按Ctrl+z组合键，撤销设置单元格格式操作。

　　步骤2：设置条件样式。选择要设置条件样式的区域，单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择突出显示单元格规则的“介于”条件规则，弹出“介于”对话框，在两个文本框中分别输入两个数值，在设置为右侧的文本框中选择其中一个填充颜色后按确定按钮，在单元格区域中填写新的数值，即可自动使用设置的条件样式。

　　步骤3：新建规则，单击新建规则选项，弹出新建格式规则对话框，在此对话框中可以根据自己的需要来设定条件规格。设定条件格式后可以管理和设置的条件格式。选择设置条件格式的区域，单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮，在弹出的列表中选择规则，所选单元格的规则选项，可选择区域中的条件规则。

　　本文关于“南通正规办公自动化培训？”的介绍就说到这里，感谢阅读!学习办公软件要循序渐进，不能急于求成，多多实践，才能更的掌握!