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苏州办公软件培训如何选择

来源:

常熟捷梯教育

    发表于:2018-05-03 16:36:19   107次浏览

  苏州办公软件培训如何选择?在小编看来,学习是为了更好的应用,如果不能够很好的掌握这些办公软件,何不尝试去学习,报一个办公应用软件培训班呢?当今社会,知识应用型人才是迫切需要的,而作为这类人才必须的就是办公应用软件,那么如何才能学好办公应用软件呢?下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

  办公软件 这些知识你知道吗?

  怎样以PDF的格式保存Access2007文件

  大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式,能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候,文件能够直接完全保持预期格式,并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外,PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

  假如说大家要查看PDF文件,就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器,能够直接从AdobeSystems获取得到。

  将文件另存为PDF文件以后,不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改,接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示:

  操作步骤一:首先我们要做的件事情,那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

  操作步骤二:使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项,指向“另存为”旁边的箭头,接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

  操作步骤三:在“文件名”列表里面,为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

  操作步骤四:在“保存类型”列表里面,使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

  操作步骤五:假如说大家要在保存文件后立即打开它,那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

  操作步骤六:在“优化”旁边,根据大家更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:

  1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量,请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

  2、假如说打印质量不如文件大小重要,请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

  操作步骤七:要文件的各个选项,请使用鼠标单击“选项”。(注意事项:在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

  操作步骤八:在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面,使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

  办公软件需要了解的知识

  怎样运用EXCLE表格添加文档

  当我们在使用Excel的时候,很多人都会有一个问题,excel虽然里面有很多功能不是我们能经常使用到的,比方,EXCLE表格怎么添加文档呢?

  步骤1:首先我们需要新建一个表格,新建完成之后,我们按点击,进行插入,进行插入附件。

  步骤2:插入附件之后,接着我们需要选择文档,选择文档之后,我们再次点击,然后打开这个附件,那么就可以了。

  步骤3:当我们完成了以上两个步骤之后,我们就大功告成了。

  

  希望通过以上厚学网关于“苏州办公软件培训如何选择?”的介绍,能够给大家带来帮助!对于学习办公软件,要想有质量的入门,可以一些书籍或商业教程,因为质量可以为你节约很多时间,你可以用这些时间去学习更多东西!把视频教程和书籍对应起来看,才会达到的效果。

文中图片素材来源网络,如有侵权请联系删除

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