苏州知名办公自动化培训？高绩效的员工必须具备的办公软件应用的能力, 并能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现, 真正发挥办公软件对工作也业务开展的推动作用。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件需要了解的知识

　　在电子表格里制作图表如何修改垂直轴值的大小

　　在Excel2010里面制作图表如何修改垂直轴值的大小?其实方法相对来说，还是比较简单的，仅仅只需要三个操作步骤就可以完成了。

　　操作步骤一：首先我们先选中excel2010里面的垂直轴，右键单击这一个选项;

　　操作步骤二：接下来我们继续使用鼠标点击“设置坐标轴格式”;

　　操作步骤三：在知道弹出的对话框里面继续修改“最小值”、“最大值”、“主要刻度单位”、“次要刻度单位”等等的设置，通过调整这些设置从而达到我们所想要的效果就可以了。

　　小编简单的介绍了“苏州知名办公自动化培训？”!大家可以参考参考。可能很多人都没事足够的时间去学习办公应用软件，除了自己工作时间外，休息时间也被各种事情填满。那么，小编想对这类人士说，如果想学好办公应用软件真的应该抽出时间找一个适合的机构报一个办公应用软件培训班，这样对于那么忙碌自学又找不到头绪的人来说是不过的。