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泰州办公自动化培训学校哪家好

来源：

泰州上元教育

发表于：2018-05-04 09:54:44 103次浏览

相关标签：办公应用软件培训泰州办公应用软件培训

　　泰州办公自动化培训学校哪家好？在行政机关、企事业单位工作中采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件这些知识你知道吗?

　　向Word发送ppt备注、讲义或大纲

　　Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是：

　　首先在PowerPoint中打开演示文稿，将鼠标指向“文件菜单中的“发送，在弹出菜单中执行“MicrosoftWord命令。系统会弹出“发送到MicrosoftWord对话框，下面我们给用户演示里面各个选项的作用。

　　备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁，第三列将是备注的内容，选中空行在幻灯片旁，第三列则是空白行。

　　备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁，结果和上面类似。不同的是没有了网格，而是没一个幻灯片占据Word中的一页，页的开始一行记录了幻灯片序号，中间是幻灯片，最下面是备注或者空行。

　　用户要注意的是，上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　WPS如何排版拼音显示位置随意变换：看拼音写汉字

　　这是语文试卷中常见的一种题型，即只显示拼音，让学生在拼音下填写汉字。要实现这一效果，首先在文档中输入所有要注音的汉字，比如“日落乌啼霜满天，江枫渔火对愁眠。”这一句经典的诗句，然后选中这些汉字，在格式菜单中选择“中文版式—拼音指南”，调出“拼音指南”设置面板，这时，所有汉字的拼音已经添加在该汉字的右侧。在设置面板中点一个右上的“组合”按钮，

　　我们发现所有的拼音都集中到个拼音编辑框中，我们只需全选该框中所有的拼音，并复制，按“取消”退出“拼音指南”设置面板，回到刚才编辑的文档中，删除刚才选中的汉字，按“粘贴”按钮将刚才复制的拼音粘贴到文档适当位置，即实现了只打印拼音的效果。但这时，拼音的效果还不够美观，我们进行进一步的设置。

　　设置一：将所有拼音部分的字体设置为“方正舒体”或“华文细黑”(其它字体显示效果不够理想，存在字母间距过大、a、g字体与汉语拼音不一致等问题。)。

　　设置二：此时所有拼音都集中排列在一起，需要我们将字与字相对应的拼音之间手工插入一个半角空格，使每个汉字的拼音作为一个单位来显示。

　　小编简单的介绍了“泰州办公自动化培训学校哪家好？”!大家可以参考参考。学习办公软件关键在于你的思路是否清晰，不管是用Word写文章，还是用Excel做数据统计和分析，亦或是用PowerPoint视觉化呈现观点，如果你不能用一种结构化的方式来呈现你的思路，分解你的问题，那么这些所谓的提升效能的办公软件不但不会让你如虎添翼，反而会成为你的累赘。

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