无锡办公自动化
无锡办公自动化?随着信息时代的到来,电脑早就成为人们生活,工作,学习,娱乐不可缺少的工具,电脑办公,手机上网,聊天娱乐,网上购物等各种与计算机相关的领域早就渗透到我们生活的各个角落。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。
办公软件 这些知识你知道吗?
妙用双击提高金山WPS使用效率:
双击任务窗格里的剪贴画,即将该剪贴画“嵌入式”插入文档中;觉得另一种艺术字类型更好看?双击艺术字,即可更改艺术字类型;
双击OLE对象时可调用外部应用程序对它进行编辑;使用格式刷时,嫌点一次按钮刷一次太麻烦了,选中要复制的格式再双击一下“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,即可连续使用格式刷;
双击选中单词,WPS的“人名分词”和“地名分词”功能也可以让你方便的使用双击选中一些少见的人名或地名(三击选中段落);把鼠标放在文本行的左边,当光标变成右箭头时,单击可选中该行,而双击可以选中该段;
双击正文中的脚注或尾注(类似①②③等符号)光标自动跳到对应的脚注或尾注处查看和编辑文本内容;
办公软件 你不可不知的知识
WPSOffice实用自动化技巧:多行多列批量合并
我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮
我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的列中输入说明性的文字了。
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