延安办公应用培训学校哪家好？电脑作为我们非常重要的一种办公设备，它已经走进了千家万户。电脑之所以可以用于办公，这主要是因为办公软件的应用。也就是说电脑办公一定离不开办公软件。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件需要了解的常识

　　PPT打不开

　　版本后缀解决：

　　1、ppt文件打不开，提示“powerpoint无法从D:\\演示文档.ppt读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序。”如果电脑是安装Office2003版本。而PPT文档在另一台机上是可以打开，说明该文档没有损坏。只是文档的版本打开方式不同，因为Office2003和Office2007生成的文档后缀名不一样office2003版本的后缀名是(.ppt)而office2007后缀名是(.pptx)将“演示文档.ppt”复制一份并把它改名为“演示文档.pptx”，再次双击高版本“演示文档.pptx”打开文档问题解决。

　　2、如果在打开PPT时，提示“无法打开某某文件名，缺少部分文件”，复制的PPT文件中包含图片、音频或其它附件信息，但仅仅是复制了该PPT文件的快捷方式，并没有将所关联的附件一起复制就会导致PPT打不开的错误提示。重新找到与该PPT文件相关联的附件一同复制，图片背景、音频文件、flash等等，保持复制的文件文件名称不变即可。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　常用办公软件：

　　1、EXCEL：EXCEL也是常见办公软件之一，但是小编想问有多少人知道数据有效性，又有多少人知道数据透视表，excel里面的各种公式你会用多少?不会的赶紧学吧，没有一家公司会拒尽一个Excel高手，尤其是在现在这个信息爆炸的时代。

　　2、PPT：PPT毫无疑问已经成为职场中重要的办公软件之一!正因为大家都会用如果你水平突出也就会愈加引人注目。网络上，PPT的学习教程相当之多，制作PPT的模板和素材也是遍地都是。所以做一个好的PPT并不是一件很难的事情。

　　本文“延安办公应用培训学校哪家好？”就说到这里，更多精彩关注厚学网。在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。