延安办公自动化？在企业办公中，现阶段都是办公自动化，我们怎么来实现办公自动化呢?那么我们就延伸出了办公软件的使用，今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件 这些知识要掌握

　　PPT打不开

　　版本后缀解决：

　　1、ppt文件打不开，提示“powerpoint无法从D:\\演示文档.ppt读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序。”如果电脑是安装Office2003版本。而PPT文档在另一台机上是可以打开，说明该文档没有损坏。只是文档的版本打开方式不同，因为Office2003和Office2007生成的文档后缀名不一样office2003版本的后缀名是(.ppt)而office2007后缀名是(.pptx)将“演示文档.ppt”复制一份并把它改名为“演示文档.pptx”，再次双击高版本“演示文档.pptx”打开文档问题解决。

　　2、如果在打开PPT时，提示“无法打开某某文件名，缺少部分文件”，复制的PPT文件中包含图片、音频或其它附件信息，但仅仅是复制了该PPT文件的快捷方式，并没有将所关联的附件一起复制就会导致PPT打不开的错误提示。重新找到与该PPT文件相关联的附件一同复制，图片背景、音频文件、flash等等，保持复制的文件文件名称不变即可。

　　办公软件需要了解的知识

　　WPS如何排版拼音显示位置随意变换：修正拼音错误

　　即在题面中输入错误的拼音，让学生找出并修正。在种效果的基础上，把部分正确的拼音改成错误的，只需要调整一下个别拼音即可。如要把刚才拼音中“渔”字的拼音由(yú)改成(yǘ)。

　　首先，把刚才的拼音下面添加上相应的汉字，这里为了排版方便，我们不用系统自带的“拼音指南”的格式(系统自带格式是用“域”来实现的，不便于排版和调整)，而是直接在拼音的下一行相应位置添上对应的汉字。然后，在文档空白处输入一个“驴”字，选中它，并调出“拼音指南”设置面板，在拼音编辑框中复制“驴”字拼音的韵母部分(即“ǘ”)，按“取消”退出设置面板，删除刚才输入的“驴”字。到题面中，删除“渔”字拼音的韵母部分，替换为刚刚复制来的“ǘ”，错误的拼音输入完成!

　　本文“延安办公自动化？”出自厚学网，转载须注明。对于办公应用软件，哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习一些常用的办公软件还是没问题的，因为都是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助!