盐城办公应用培训学校多少钱？办公软件已经成为现在社会中必不可少的办公用具。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　妙用双击提高金山WPS使用效率:

　　双击任务窗格里的剪贴画，即将该剪贴画“嵌入式”插入文档中;觉得另一种艺术字类型更好看?双击艺术字，即可更改艺术字类型;

　　双击OLE对象时可调用外部应用程序对它进行编辑;使用格式刷时，嫌点一次按钮刷一次太麻烦了，选中要复制的格式再双击一下“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，即可连续使用格式刷;

　　双击选中单词，WPS的“人名分词”和“地名分词”功能也可以让你方便的使用双击选中一些少见的人名或地名(三击选中段落);把鼠标放在文本行的左边，当光标变成右箭头时，单击可选中该行，而双击可以选中该段;

　　双击正文中的脚注或尾注(类似①②③等符号)光标自动跳到对应的脚注或尾注处查看和编辑文本内容;

　　办公软件需要了解的知识

　　XP打开WPS文档成乱码解决方法

　　Office2000也有WPS文档转换器，不过如果使用的是默认的安装方式，Office2000不会自动安装WPS转换器。WordXP在安装时自动安装了WPS转换器，可以打开WPS文档时又会出错。

　　所以，找一张Office2000的安装盘，在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件(OfficeXP安装盘找不到该文件)，双击后，程序会自动判断你有没有安装过转换器，如果没有安装，程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是OfficeXP用户)，建议先将其卸载，然后选择重新安装转换器。

　　安装后重启系统，打开Word2000或WordXP，在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPSDOS导入”和“WPSfiles”两个选项，使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS2000/WPSOffice文档。

　　需要说明的是，转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来，但可能会导致一部分排版格式的变化，只需重排一下文档就可以了。

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