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扬州电脑办公全科班

扬州办公应用培训中心

来源:

扬州上元职业培训

    发表于:2018-05-04 15:21:05   53次浏览

  扬州办公应用培训中心?在日常工作中,例如文案,财务,人事行政等等岗位,会经常使用到办公类软件,无论是统计数据,文字录入,广告撰写等等都离不开它,办公软件为我们的工作带来了许多便利。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

  办公软件 这些知识你知道吗?

  计算机软件升级实用技巧:怎样让系统打上补丁

  同学们对ServicePack(简写为SP)一定不会陌生吧!它就是微软每隔一段时间就要推出的补丁包的集合软件。微软的操作系统及软件产品漏洞很多,微软不得不频繁地发布各种Hotfix(通常称为修补程序)来进行修补,但对一般用户来说,要查看自己的电脑是否安装了某个Hotfix是一件麻烦事,下载安装各种Hotfix也很繁琐,微软为了解决问题,就开始发布SP补丁包,SP补丁包中包含有SP发布日期前所发布的所有Hotfix。也就是说,Hotfix是针对某一个问题的单一补丁,SP包含SP发布日期前的所有Hotfix补丁。因此,只要你下载并安装了SP补丁包,就不需要再去下载安装SP发布日期前的Hotfix了。SP补丁包按发布日期的先后顺序排列,这样便有了SP1、SP2、SP3……等等。

  针对Windows操作系统的SP补丁包是可叠加补丁包,也就是说SP2中已包含有SP1中的所有补丁,SP3中已包含有SP2、SP1中的所有补丁,以此类推,如Windows2000现在就有SP1、SP2、SP3、SP4补丁包。不过,Office产品的SP补丁包是不可叠加补丁包,比如SP2只包含有SP1发布日期以后到SP2发布日期前这一段时间内的所有补丁,以此类推。因此,对于Windows产品来说,用户只需下载并安装的SP补丁包即可。而对于Office产品则必须下载并安装所有的SP补丁包,这一点务必要注意。

  办公软件需要了解的知识

  XP打开WPS文档成乱码解决方法

  Office2000也有WPS文档转换器,不过如果使用的是默认的安装方式,Office2000不会自动安装WPS转换器。WordXP在安装时自动安装了WPS转换器,可以打开WPS文档时又会出错。

  所以,找一张Office2000的安装盘,在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件(OfficeXP安装盘找不到该文件),双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是OfficeXP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。

  安装后重启系统,打开Word2000或WordXP,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPSDOS导入”和“WPSfiles”两个选项,使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS2000/WPSOffice文档。

  需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。

  

  想了解更多关于“扬州办公应用培训中心?”的介绍,请关注厚学网!办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸,这样太浪费时间。不如先从感兴趣的入手排个先后顺序,一一击破。

文中图片素材来源网络,如有侵权请联系删除

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