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扬州电脑办公全科班

扬州办公应用学习

来源:

扬州上元职业培训

    发表于:2018-05-04 15:22:06   59次浏览

  扬州办公应用学习?在行政机关、企事业单位工作中采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

  办公软件 这些知识要掌握

  向Word发送ppt备注、讲义或大纲

  Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片,也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是:

  首先在PowerPoint中打开演示文稿,将鼠标指向“文件菜单中的“发送,在弹出菜单中执行“MicrosoftWord命令。系统会弹出“发送到MicrosoftWord对话框,下面我们给用户演示里面各个选项的作用。

  备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁,第三列将是备注的内容,选中空行在幻灯片旁,第三列则是空白行。

  备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁,结果和上面类似。不同的是没有了网格,而是没一个幻灯片占据Word中的一页,页的开始一行记录了幻灯片序号,中间是幻灯片,最下面是备注或者空行。

  用户要注意的是,上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。

  办公软件 你不可不知的知识

  WPSOffice实用自动化技巧:单元格内换行

  你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

  

  想了解更多关于“扬州办公应用学习?”的介绍,请关注厚学网!办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸,这样太浪费时间。不如先从感兴趣的入手排个先后顺序,一一击破。

文中图片素材来源网络,如有侵权请联系删除

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