镇江办公自动化培训学校多少钱？在行政机关、企事业单位工作中采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件需要了解的常识

　　PPT打不开

　　PPT格式问题：

　　PPT的高低版本格式不兼容造成的格式问题，我们可以进行对高版本的PPT文件格式转换低版本格式保存，选择用低版本打开的PPT格式。

　　PPT兼容包解决：

　　提示“PowerPoint无法打开××代表的文件类型”版本高低不同导致PPT打不开，Office2003与office2007存在兼容性问题，遇到PPT打不开先检查源文件所使用的office版本，因为有可坑低版本的源文件用高版本开打出现兼容性导致丢失文件。PPT2007就打不开PPT2007版的。如果需要经常在低版本环境下打开高版本的文档，可以尝试下载一个兼容包来解决。具体请参考Office格式兼容包下载官网里面有详细的说明。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　WPS调整从网上复制的零乱文字

　　在通常情况下，WPSOffice用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPSOffice打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPSOffice提供的“段落重排”工具就派上用场了。

　　使用方法:单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPSOffice将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。

　　实际上，在进行段落重排时，WPSOffice是依靠段空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落)，而且段字符为非空格。

　　本文“镇江办公自动化培训学校多少钱？”就说到这里，更多精彩关注厚学网。在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。