镇江办公自动化培训学校价格？电脑作为我们非常重要的一种办公设备，它已经走进了千家万户。电脑之所以可以用于办公，这主要是因为办公软件的应用。也就是说电脑办公一定离不开办公软件。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件需要了解的常识

　　PPT打不开

　　版本后缀解决：

　　1、ppt文件打不开，提示“powerpoint无法从D:\\演示文档.ppt读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序。”如果电脑是安装Office2003版本。而PPT文档在另一台机上是可以打开，说明该文档没有损坏。只是文档的版本打开方式不同，因为Office2003和Office2007生成的文档后缀名不一样office2003版本的后缀名是(.ppt)而office2007后缀名是(.pptx)将“演示文档.ppt”复制一份并把它改名为“演示文档.pptx”，再次双击高版本“演示文档.pptx”打开文档问题解决。

　　2、如果在打开PPT时，提示“无法打开某某文件名，缺少部分文件”，复制的PPT文件中包含图片、音频或其它附件信息，但仅仅是复制了该PPT文件的快捷方式，并没有将所关联的附件一起复制就会导致PPT打不开的错误提示。重新找到与该PPT文件相关联的附件一同复制，图片背景、音频文件、flash等等，保持复制的文件文件名称不变即可。

　　办公软件需要了解的知识

　　WPS调整从网上复制的零乱文字

　　在通常情况下，WPSOffice用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPSOffice打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPSOffice提供的“段落重排”工具就派上用场了。

　　使用方法:单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPSOffice将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。

　　实际上，在进行段落重排时，WPSOffice是依靠段空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落)，而且段字符为非空格。

　　以上就是厚学网小编关于“镇江办公自动化培训学校价格？”的介绍，在此分享给各位，希望对大家有所帮助!作为初学者，我们所知道的很有局限。如果遇到什么不懂的地方，应该多想一些精通电脑办公软件的人请教。想成为受职场青睐和领导偏爱的学习型人才，你不仅需要保持孜孜不倦的学习热情，更需要有几个知识达人的帮助。倘若你身边恰恰没有这样的人才，那么你可能要考虑报一个电脑办公软件培训班了。时间就是金钱，向别人讨教有时候比自己一个人盲目摸索要有效率的多。