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财会人员与上司沟通的技巧

来源:

杭州仁和会计培训

    发表于:2015-05-12 16:43:46  

  有人说财务人员70%都在做沟通,特别是财务主管人员代表企业面对工商、税务等诸多上级部门,在企业内部很多工作需要牵头面对相关科室和职工,但是需要请示、汇报沟通多的还是自己的上司。怎样与上司沟通?沟通有哪些技巧呢?小编和您一起来学习:
  1.不兜圈子,不绕弯子,要和上司说真话。
  我们在和上司相处过程中,经常遇到比较复杂的问题,上司也一时拿不定主意,向我们征求意见。我们就要认真分析,说出自己的真实想法。
  2.摆正自己的位置,掌握说话的分寸。
  对于上司,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看法、建议,一旦他已经决定,好就不要坚持己见了。但是,在必要的场合,可以提出不同的观点。
  3.推功揽过,不要表白自己。
  上司交办的事,有的比较容易办,有的很难办。办完以后应当及时和上司汇报结果。作为财务人员,特别是会计主管人员,不能办成一件事情以后,自我炫耀一番,功劳都是自己的。如果你的下属做错了事,导致事情没有办成,你应当主动承担责任,总结经验和吸取教训。
  4.既要坚持原则,又要讲究方法。
   我们财务人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要和人家讲明白。企业财务审批权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制 度。很多企业都是由主管财务的副总或老总签批。当客户或当事人拿来单据让你报销付款时,作为财务人员应当审查单据的合法性和真实性。发现问题及时和上司沟 通。
  5.和上司沟通时,要做好充分的准备。
  上司找你商量事情时,首先你应当考虑,将会对你说什么事,做出判断,如何去回答。尽量避免过分强调某一理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。
  6.工作要积极主动,能够独当一面。
  我们自己份内的事情,尽量自己去处理,能做主的事情要做主,尽量不打扰上司,要培养自己独立工作的能力。
  7.分清主次,突出重点。
   我们经常会遇到“两个婆婆”的情况,都想让你听他的。这时我们就应该清楚谁是我们的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直接上司请教,并获得他的信 赖与支持。对另一位上司交代的事,如果无冲突,也要尽力去帮忙;如果与直属上司的意见有冲突,你应当以委婉谦逊的态度拒绝。
  8.协调好上下关系,不打小报告。
  在日常工作中,尽可能为上司搞好公共关系。在他人面前,应该委婉说明上司的优点和长处,以及对下属的照顾。
  9.改善倾听技术,做到心领神会。
  有人说:“沟通之道,贵在于先学少说话。”多听少说。特别是在上司面前,更应当表现出聆听,愿意接纳上司的意见和想法的模样。

 

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