常州办公自动化培训班
常州上元教育
发表于:2018-05-30 13:55:59 221次浏览常州办公自动化培训班?在任何一个公司或工厂,办公软件都是应用多的的一款软件,从车间的班长、组长、仓管到办公室的文员、会计、秘书、经理等都会用到。熟悉精通办公软件,是你找到好工作的一块垫脚石。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!
办公软件 这些知识要掌握
怎样以PDF的格式保存Access2007文件
大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式,能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候,文件能够直接完全保持预期格式,并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外,PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。
假如说大家要查看PDF文件,就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器,能够直接从AdobeSystems获取得到。
将文件另存为PDF文件以后,不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改,接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示:
操作步骤一:首先我们要做的件事情,那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。
操作步骤二:使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项,指向“另存为”旁边的箭头,接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。
操作步骤三:在“文件名”列表里面,为这一个文件键入又或者是选择一个名称。
操作步骤四:在“保存类型”列表里面,使用鼠标单击“PDF”这一个选项。
操作步骤五:假如说大家要在保存文件后立即打开它,那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。
操作步骤六:在“优化”旁边,根据大家更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:
1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量,请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。
2、假如说打印质量不如文件大小重要,请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。
操作步骤七:要文件的各个选项,请使用鼠标单击“选项”。(注意事项:在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。
操作步骤八:在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面,使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。
办公软件 你不可不知的知识
认识Excel的使用样式
单元格样式,是一组已定义的格式特征,使用Excel中的内置单元格样式可以改变文本样式,标题样式,背景样式和数字样式的,在考勤表中设置单元格样式,设置条件样等。设置条件样式,用区别于一般单元格的样式来表示迟到早退时间所在的单元格,可以方便的的在考察表中查看需要的信息。
步骤1:选择任意单元格区域,单击开始选项卡下样式组中的单元格样式按钮右侧的下拉按钮:单元格样式,在弹出的下拉列表中选择其中的选项即可改变单元格样式。按Ctrl+z组合键,撤销设置单元格格式操作。
步骤2:设置条件样式。选择要设置条件样式的区域,单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择突出显示单元格规则的“介于”条件规则,弹出“介于”对话框,在两个文本框中分别输入两个数值,在设置为右侧的文本框中选择其中一个填充颜色后按确定按钮,在单元格区域中填写新的数值,即可自动使用设置的条件样式。
步骤3:新建规则,单击新建规则选项,弹出新建格式规则对话框,在此对话框中可以根据自己的需要来设定条件规格。设定条件格式后可以管理和设置的条件格式。选择设置条件格式的区域,单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮,在弹出的列表中选择规则,所选单元格的规则选项,可选择区域中的条件规则。
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