淮安办公软件培训班怎么样
淮安上元教育
发表于：2018-05-30 13:55:59 487次浏览淮安办公软件培训班怎么样？对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助。
办公软件 这些知识你知道吗?
怎样以PDF的格式保存Access2007文件
大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。
假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。
将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：
操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。
操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。
操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。
操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。
操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。
操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。
2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。
操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。
操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。
办公软件知识分享
如何在Word插入页眉和页脚
步骤1：添加页眉和页脚。
页眉和页脚在文档资料中经常遇到,对文档的美化有很显著的作用。接下来我们看具体操作步骤。单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮，在弹出的下拉列表中选择“边线型”样式，即可在文档每一页的顶部插入页眉，并显示文档标题文本域。在页眉的文本域中输入文档的标题和页眉,单击【设计】选项卡下【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮，即可在文档中插入页眉。
步骤2：插入页脚。
页脚也是文档的重要组成部分,插入页脚的具体操作步骤是在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的【页脚】按钮，在弹出的【页脚】下拉列表中选择其中一种样式。文档自动跳转至页脚编辑状态,输入文本并使用空格键将页码调整至右侧,并将页码样式调整为和偶数页一致。单击【设计】选项卡下【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮,即可看到插入页脚的效果。
步骤3：设置为奇偶页不同。
页眉和页脚都可以设置为奇偶页显示不同内容以传达更多信息,下面看设置页眉和页脚奇偶页不同效果的具体操作步骤。将鼠标光标放置在页眉位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【编辑页眉】。单击选中【设计】选项卡下【选项】组中的【奇偶页不同】复选框，页面会自动跳转至页眉编辑页面,在偶数页文本编辑栏中输入文本后设置其【对齐方式】,并根据需要设置字体样式。在页面底端插入其中一个样式页码。单击【关闭页眉和页脚】按钮即可。
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