南通办公自动化培训班怎么样？在互联网、大数据盛行的时代，我们必须学会很多办公软件才能让我们的工作得心应手。一个人如果不能够熟练掌握办公常用软件，就会在工作上寸步难行。能力场上是重要的，在网络时代掌握常用的五个办公软件，会让人觉得你拥有高于一般人的能力，才能让领到对你刮目相看。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!

　　办公软件 这些知识要掌握

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件知识分享

　　怎样运用EXCLE表格添加文档

　　当我们在使用Excel的时候，很多人都会有一个问题，excel虽然里面有很多功能不是我们能经常使用到的，比方，EXCLE表格怎么添加文档呢?

　　步骤1：首先我们需要新建一个表格，新建完成之后，我们按点击，进行插入，进行插入附件。

　　步骤2：插入附件之后，接着我们需要选择文档，选择文档之后，我们再次点击，然后打开这个附件，那么就可以了。

　　步骤3：当我们完成了以上两个步骤之后，我们就大功告成了。

　　希望通过以上厚学网关于“南通办公自动化培训班怎么样？”的介绍，能够给大家带来帮助!对于学习办公软件，要想有质量的入门，可以一些书籍或商业教程，因为质量可以为你节约很多时间，你可以用这些时间去学习更多东西!把视频教程和书籍对应起来看，才会达到的效果。