西安办公软件培训班学习多久？对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助。

　　办公软件 这些知识要掌握

　　Visio 2003创建框图的技巧

　　在“文件”菜单里面依次指向“新建”、“框图”，接下来使用鼠标单击“框图”这一个选项。

　　从“块”以及“具有凸起效果的块”这两者模具里面将形状拖到绘图页上。

　　假如说大家要将文字添加到形状，那么请大家先选择这一个形状，接下来键入文字。

　　大家能够直接打开某一些形状的末端，使得一个形状流入另外一个形状哦。

　　一、操作方法

　　从“块”里面，将“一维单向箭头”、“二维单向箭头”又或者是“开放/闭合条”形状拖到绘图页上。又或者是从“具有凸起效果的块”里面，将“右箭头”、“上箭头”,“左箭头”、“下箭头”、“水平条”、“垂直条”又或者是“肘形”形状拖到绘图页上。

　　使用鼠标右击这一个形状，接下来单击“打开”这一个命令。

　　使形状的开放端与另外一个形状的直边相接。

　　二、温馨提示

　　在这里大家都需要注意一点，那就是要放置一个开放形状并且隐藏线条，可将这一个开放形状放到前面。要更改所选形状的顺序，在“形状”菜单里面指向“顺序”，接下来使用鼠标单击“上移一层”又或者是“下移一层”就可以了。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　excel中查找替换的功能

　　步：假如说大家想要将“领用用品”栏里面红底白字的“订书机”通通都修改成为黄底黑字的“铅笔”，我们只需要执行线面的操作就可以了，首先我们先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按下“Ctrl+H”的组合键，从而打开名字叫做“查找和抉择”的对话框，使用鼠标单击“选项”。

　　第二步：在“查找内容”对话框里面输入“订书机”这一个词语，然后继续使用鼠标单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头，选择“从单元格选择格局”这一个选项，接着单击选择现有单元格中的格式就可以了。

　　第三步：在“替换为”框里面输入“铅笔”这一个词语，接下来我们使用鼠标单击右侧的“格式”，在自动弹出的“单元格格式”对话框里面设置黄底黑字格式，最后单击“确定”按钮就可以了。

　　第四步：最后我们继续使用鼠标单击“全部替换”按钮，就可以完成替换操作了。

　　在这里大家都需要注意一点，那就是Excel的查找功能仅仅只支持两个通配符而已，也就是星号“*”以及问号“?”这两者，千万不要忘记哟。

　　想了解更多关于“西安办公软件培训班学习多久？”的介绍，请关注厚学网!办公软件的学习网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是好的选择。通过教程学习，能更加的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。