在办税服务厅工作需要哪些方面的礼仪?
北京星悦国际文化传媒培训
发表于:2015-07-08 14:21:57
在办税服务厅工作需要哪些方面的礼仪?来看看以下的要点吧,相信会给你带来帮助的。
办税服务厅人员礼仪培训的目的是为营造崇尚礼仪、崇尚服务的良好氛围;提高办税服务厅工作人员的服务意识和服务水平,塑造国税机关良好的社会形象。办税服务厅作为税务部门与纳税人接触频繁、沟通多的单位,每位同志都应该意识到自已的一言一行即是个人形象的外在体现,又代表着全局的国税形象。
课程大纲:
第一部分:办税服务窗口形象
一、服务态度
办税公开
依法治税
文明服务
讲求效率
二、服务意识
办税服务意识
礼仪修养
三、服务用语
问候语
迎送语
推脱语
请托语
岗位服务用语实操训练:登记时、售票时、征收时。
办税服务忌语
四、练声实训
吸气练习
呼气练习
练声
第二部分:办税服务厅人员日常行为礼仪规范
着装
发式
站姿
坐姿
眼神
手势
第三部分:办税服务厅人员谈话礼仪
谈话的距离
谈话禁忌
第四部分:办税服务厅人员礼仪
接的礼仪
打的礼仪
拨打的注意事项
第五部分:办税服务厅人员沟通技巧与礼仪
一、有效沟通的概述
二、沟通的三大要素、六个方面
三、沟通的方式
四、沟通的过程
五、沟通障碍产生的原因
六、有效沟通的步骤
七、与不同类型客户沟通的技巧
与分析型人的沟通技巧
与支配型人的沟通技巧
与表达型人的沟通技巧
与和蔼型人的沟通技巧
第六部分:办税服务厅人员办税服务接待礼仪
角色定位与客户满意
关注客户需求、了解客户的期望值
服务现场问负责制
服务亲和效应与敬人“三A”
站立服务与微笑服务——要求与规范一米线服务、让客户等待的服务
窗口服务流程与规范——“三阶段、五步骤”
第七部分:办税服务人员岗位礼仪
一、岗前准备
心态调整
仪容仪表检查
岗前培训
例会实施
岗前准备
二、柜台服务
基本职责
服务流程
礼仪规范
三、客户接待
主要职责
服务要领
礼仪规范
重点客户接待
四、突发事件处理
常见的类型
处理的原则
操作的规范
第八部分:处理纳税人的抱怨技巧
一、顾客满意服务的评价
二、抱怨客户形态与抱怨原因的分析
三、客户抱怨处理前的心理准备
不要害怕顾客抱怨
顾客抱怨并不是针对你
处理客户抱怨要拿出诚意
妥善处理抱怨可促进销售
四、顾客抱怨处理原则、禁忌
设身处地为顾客着想
不逃避问题 克服异议
掌握道歉与补偿技巧 绝不可动怒
五、顾客抱怨处理程序
选择适当的处理人员 耐心倾听、随时记录
判断是否立即处理 顾客抱怨处理资料档案
检讨与改进 客户抱怨处理的步骤:
六、应有的顾客抱怨处理能力
第九部分:办税服务厅人员心理健康与压力管理
影响心理健康的因素
税务人员的心理压力问题
改善心理健康的基本策略
保持健康的情绪
调整心理压力的方法
公务员日常心理调试的方法、方式
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