从Excel到PPT 打造有说服力的经营分析报告
北京启信教育
发表于:2019-07-02 15:57:19 474次浏览财务管理者经典培训课程—Excel实战训练营开课了,为了响应爱学习的财务人的热烈呼声,启宣教育集团在下半年推出场Excel实战培训营--《从Excel到PPT打造有说服力的经营分析报告》将于7月份与大家见面了------
我们财务人经常为数据烦恼,辛辛苦苦的分析报告完成了,然而,领导仍然不满意!为什么会这样?你的报告究竟要说明什么问题?看起来直观吗?你做的分析报告有说服力吗?在汇报会上,你的PPT仍是大段的文字和凌乱的表格数字吗?你难道只会画柱形图、折线图、饼图吗?你的图表真正把数据背后的信息表达出来了吗?
数据可视化,是分析结果的直观呈现。任何一个图表,都是对数据背后信息的思考,是对问题本质的揭示,是解决方案的依据,是建立企业BI的重要组成元素。然而,很多人对图表的认识,仍停留在随意画图的阶段,并没有去认真思考。那么:
Ø 怎样让每个月的分析报告得到肯定?
Ø 如何让你的分析报告?
Ø 如何让你的分析报告更有说服力?
Ø 怎样才能有表、有图、有真相?
Ø 诸如此类,你不想改变自己的数据分析表达方式吗?
Ø 你不想让自己的PPT报告出彩吗?
Ø 你不想从此华丽转身,制作的报告从此不再受人鄙视吗?
Ø 你不想成为老板的亲密伙伴升职加薪吗?
课程目标
Ø 学习掌握数据分析逻辑思路、方法和技能
Ø 学习掌握数据分析可视化逻辑思路和方法技能。
Ø 学习制作有说服力分析报告基本逻辑思路和方法技能
Ø 让自己的PPT报告出彩。
适用人群
Ø 企业各类中管理人员,需要提升Excel数据管理和数据分析能力者
Ø 必须有一定的Excel使用基础和PPT基础
课程时长
Ø 3天两夜(23小时)
版本要求
Ø 统一安装Office 2016
Ø 必须有一定的Excel基础,仅仅会一两个函数、会几个小技巧的谨慎参加!
课程大纲
讲 我们应该给领导提交一份什么样的分析报告?
我们每个月每个季度每年的报告千篇一律,没有什么深度,没有说服力,没有问题的解释,更没有问题的解决方案!这样的报告,能拿出手吗?能给领导看吗?那么,我们应当制作一个什么样的分析报告?
大量的时间,大量的精力,大量的心血,却在3分钟的汇报上,一笔勾销!领导极不满意的眼神,领导委婉的批评话语,同事哈哈的嘴角,都让我们感到压力和迷茫:我们的报告到底哪里出错了?
案例剖析:失败的PPT报告
第2讲 数据分析和挖掘,是你制作有说服力报告的基石
数据分析不是数据的堆积和汇总,而是从数据到信息、从信息到知识的提炼。Excel作为数据分析的常用工具,核心是如何制作有说服力的经营分析报告,发现问题,分析问题,解决问题。你是如何做的?手工计算?函数汇总?数据透视表分析?你能不能在10分钟内把年度经营数据进行汇总,并制作基本的分析报告?
案例剖析1:销售同比分析和预算分析
案例剖析2:店铺经营分析
案例剖析3:人工成本跟踪分析
第3讲 分析报告的展示:分析结果可视化的魅力
辛辛苦苦做了大量的计算,得到了一个汇总表,然后稀里糊涂的画了个柱形图,就这样去做汇报PPT了,其实这是不用心的表现。
例如,对于下面的问题,你如何用几张PPT给领导汇报清楚?
(1)今年同期预算的完成情况;
(2)今年全年预算的完成进度情况;
(3)与去年同比的增长情况。
进一步,还要向领导解释以下的问题:
(1)今年为什么没完成当期预定目标?你怎么解释这样的原因?
(2)全年完成进度正常吗?你觉得在下半年应当如何改进?
(3)与去年相比,为什么增长了?为什么下降了?你怎么解释这样的增长或下降?
(4)针对上半年的经营情况,你对下半年的经营有什么建议?
图表,是分析报告的精华所在,是解释问题、分析问题的钥匙。一张数字表、一段文字描述,是在讲故事,但是,领导不需要听故事,要听问题,要听解决方案。
一张汇总表数字,并不能画出有说服力的图表,因为我们需要把数字背后的信息挖掘出来。
图表是要挖掘展示的信息,吸引别人来关注你想要被关注的,那么,你就不能马上依据现有的数据动手插入图表,而是要好好阅读下表格,必要时还要重新组织数据。
就像我们有一肚子的话要说,但不能言无伦次的说,要先组织下语言,捡主要的说,捡重点说,把那些不想说的先闷在肚子里。
绘制Excel图表并不是一件难事,但是,实际问题变化多端,要使图表准确表达出信息,让您的图表更加引人注目和有说服力,是需要动一番脑筋的。
你只会画柱形图吗?这种场合能用柱形图,换一个场合还能用柱形图吗?你的柱形图为什么那么的难看,为什么不能让别人一眼看出重点信息?
为什么你的饼图像个八爪鱼那样张牙舞爪,面露凶相?分析结构必须一定的使用饼图吗?多维结构怎么办?多维分析怎么办?
案例剖析:高大上的图表原来是这样的
第4讲 报告需要精雕细刻,才能有精品
不论是Excel的图表,还是PPT的布局,都需要好好美化,需要精雕细刻,需要好好打扮。
制作完毕的图表,往往是基本的粗线条,并不是终的呈现图表,需要对图表进行编辑加工和格式化处理,以达到既重点信息突出,又美观可人的效果。
但是,如何打扮图表?要注意哪些事项?有什么技能和技巧?特殊问题如何处理?图表背景颜色与PPT如何合理搭配?这些,需要不断学习和总结。
案例剖析:从分析逻辑到汇报逻辑
第5讲:数据动态分析,构建自己的经营分析仪表盘模板
数据分析并不是一个维度、一个角度的分析,更不是某个点的分析。数据分析要求从各个角度来发现问题、分析问题,进而提出解决方案。由于分析的维度多,随时也会改变分析的角度,因此在数据分析结果的可视化方便,就需要制作动态分析模板。
动态分析模板,很多人觉得很神奇,很神秘,觉得很高大上。其实,动态分析模板是很简单的,无非就是根据你的指令,显示出你要求的结果。
“我要建立一个销售分析模板,分析企业毛利的影响因素。首先分析各个产品毛利的影响,再分析每个产品本身的销量、单价和成本的影响,再分析每个产品的客户结构,再分析每个客户的同比增减情况,等等,找出影响企业毛利的关键因素。每个月这样的分析都要花我2-3天的时间。”——这样的分析模板,如何建立起来?
案例剖析:建立经营分析价值树模型
讲师简介
ü 韩小良:国内实战型Excel培训讲师和应用解决方案。
ü Excel应用方面的著作人,出版了40余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。
ü 从事Excel研究及应用多年,对Excel及VBA在企业管理中的应用培训有着丰富的实战经验,已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。
【授课风格】
ü 从管理和决策的视角阐释和应用Excel,注重实际问题的解决思路,为企业提供解决方案。
ü 案例教学,紧贴实际工作,今天学习,明天应用,真正授人以渔!
ü 授课诙谐幽默,用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来,课堂气氛好,互动性强!
【部分客户】
Ø 金融证券:中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、顺德农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、太平资产管理公司、齐鲁证券、苏州信托公司、玖远集团、中国人寿、银河期货、南昌银行
Ø 房地产:雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、鼎峰地产、世纪金源集团、恒大集团、苏州金螳螂、新兴集团、贵州银燕集团、北京海淀置业、山钢地产、浙江祥生集团
Ø 医药医疗:上海医药集团、国药集团、强生医疗器械、博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、绿叶制药、迈克生物、衢州人民医院、佐力药业、辉凌医药
Ø 能源电力:中国石化、胜利油田、国华能源投资、南方电网、协鑫集团、深圳市沃特玛电池有限公司、上海汽轮机厂、上海晶澳太阳能光伏、汉能集团
Ø 通信:广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、连云港移动、北京联通、安庆联通、上海移动、中通通信服务公司
Ø 网络媒体:汤森路透、百度总部、谷歌(中国)总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林、中国航空信息集团、263企业通信
Ø 服装服饰:劲草时装、太平鸟服饰、雅莹服饰、拉夏贝尔服饰
Ø 汽车制造:、东风雪铁龙、福田汽车、扬州亚普汽车部件、南京华德火花塞、厦门林德叉车、北京万源瀚德汽车密封件、佳通轮胎、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、雷瑞卡汽车电器
Ø 食品饮料:中粮粮油、统一集团、光明乳业、蒙牛集团、科尔沁牛业、青岛啤酒
Ø 电子电器:南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、南瑞集团、中国电子科技集团、日本佳能、西门子家电、TCL 罗格朗国电工、上海英内电子、德力西电气、北京电子控股、江森自控、上海艾麒信息科技
Ø 新材料:摩根新材料、无锡华润上华科技、浙江巨人控股、艾维富虹锌业、铟泰科技、深圳硝旭子、南通德钛
Ø 机械制造:上海三菱电梯、上海柴油机股份、圣戈班、郑煤机、扬州太平洋重工、中材科技、上海顶峰金属制品、宝钢气体、江阴液压油管、河北骄阳焊工
Ø 烟草:浙江中烟、安徽中烟
Ø 化工:苏州珈农生化、江苏德邦化工、中化集团、江苏飞翔化工、南大光电
Ø 其他:欧普照明、索恩照明、北京奥瑞金种业、江苏交通科学研究院、中储股份、中铝国际工程、南通恒辉手套、英国ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司,上海哈特佛德咨询、中国金币销售中心
【经典著作(不限于)】
ü 《从小白到高手:Excel财务达人精进之路》,中国铁道出版社
ü 《从小白到高手:Excel人力资源精细化管理与量化分析》,中国铁道出版社
ü 《一图抵万言 从Excel数据到分析结果可视化》,中国水利水电出版社
ü 《Excel数据处理分析效率是这样炼成的》,中国水利水电出版社
ü 《构建数据分析模版——Excel函数和动态图表应用》,中国铁道出版社
ü 《Excel财务管理和分析模版应用大全》,中国铁道出版社
ü 《Excel 会计与财务应用从入门到精通》,中国铁道出版社
ü 《Excel 人力资源管理从入门到精通》,中国铁道出版社
ü 《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社
ü 《Excel 2003~2010数据透视表从入门到精通 》,中国铁道出版社
ü 《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社
ü 《Excel 数据分析之道:让你的数据更有说服力》,中国铁道出版社
ü 《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社
【经典课程】
ü 通用管理模块
² 《职场人员必须掌握的Excel办公实用技能》
² 《Excel数据分析之道:让你的报告更有说服力》
² 《用图表说话:从原始数据到Excel分析图表》
² 《Excel VBA数据分析与自动化模版》
ü 财务管理模块
² 《Excel财务与管理应用综合技能提升》
² 《Excel与财务软件整合应用》
² 《让财务分析自动化:构建Excel财务分析模版》
² 《财务经理的Excel数据分析之道》
² 《透过数据看背后:基于Excel的企业经营偏差分析》
ü 人力资源管理模块
² 《用Excel提升人力资源管理效率》
【主办单位】:北京启宣教育
【授课时间】:2019年7月19-20-21日
【授课地点】:北京
【课程费用】:课程标准费用为6800元,7月10日之前报名为4980元(含课件、茶点、午餐费,不含差旅费、住宿费),2人以上组团报名为每人4600元。
【课程人数】:40人
【课程对象】:CFO、CEO/老板;财务总监;财务经理;经理;各业务部总经理;
【实训方式】:3天2夜
1、 讲授式课程实施指南
2、 现场模拟演练
3、 行动学习的实施
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