财务高手告诉你 7个预算管理小妙招!
北京启信教育
发表于:2019-09-20 10:58:33 152次浏览想成为财务高手,首先要有财务思维! 通过搭建知识框架体系,将知识模块化并梳理知识模块之间的逻辑关系,接着再形成知识的网状结构。 人们常说,会计行业入行容易,想成为真正的人才是需要很长周期的。 想成为财务高手,还要有足够的财务能力! 所谓财务能力,包括财务软实力和硬实力。其中,软实力又包含学习能力、沟通能力、管理协作能力以及解决问题能力等,而硬实力则指专业知识的学习、工作经验、工作业绩、低跳槽率、流利的英语能力等。 不得不说,财务人真的太难了! 拿预算管理来讲,多数公司会在年末时根据本年经营情况做明年的支出预算,可往往到第二年年末的时候,发现实际的支出比预算超出很多…… 那么,企业应该如何通过预算来控制开支,并预测现金流与利润呢?
从财务小白到CFO,每个阶段的岗位选择、知识储备、能力需求都在不断变化,想培养财务职业所需的思维,就要搭建知识框架体系。
财务人都知道,财务预算是企业预算管理的关键,它以市场为导向,是连接市场和企业的纽带与桥梁。
首先,企业进行预算管理,能够促进企业经营决策更加科学化,降低决策风险。
其次,不仅有效规避财务风险,还能进一步提高企业的综合盈利能力!
预算管理对于企业很重要,但不少企业在进行预算管理过程中存在诸多问题。
部分企业的领导对财务预算的认知程度不够,没有深刻意识到其与企业业绩的关联性。
财务预算作为企业预算的一部分,不能与其他部门互相协调,缺少其他部门对财务预算的监督;另外,企业预算过于松弛,导致预算反馈不及时,无法根据市场情况随时作出调整,不合理的预算指标使考核也缺乏客观和公正。
正如前文所讲,许多企业建立了预算管理制度,但经常发生费用预算超支情况,因此很难实现预算管理的目标。
实行预算管理是企业资本经营机制运行的必然需要,提到预算管理,首先想到的是被国内企业竞相采用的阿米巴运营模式。
所谓阿米巴运营模式,是把每个小型组织都作为一个独立运营的利润中心,这些利润中心互相协作并取得集体利益化。
实际上,这种基于精细化核算基础上的阿米巴模式,也不完美。
很多企业在推行阿米巴模式后,在数据统计方面缺少合理的精细化核算标准和手段,从而制约了阿米巴模式的规范运行。
于是,人们又将目光锁定在了预算上,预算管理能够基于业务进行预算编制,也可以根据阿米巴组织进行多维度核算。
说白了,就是既能发挥阿米巴模式的优势,又能弥补它的不足。
那么问题来了,预算管理到底该怎么做?
以周资金预算
为重点保月资金预算
企业应在总结了以前资金管理成功经验的基础上,进一步加强资金预算管理,建立了年、季、月、周的资金预算管理体系,做到以日资金调控保周资金预算,以周资金预算保月资金预算,使企业的资金始终保持良性循环状态。
建立各个业务部门共同参与
全过程控制的月资金预算体系
一个科学的预算需要企业各部门的协调配合。企业各部门在每月某日前提供本部门的生产计划,如:生产办提供原料采购计划和物资采购计划,基建科提供固定资产的工程用款计划,销售公司提供产品销售计划和应收账款控制计划等。报主管领导审批后,将有关资料及时提供给财务部门,再由预算委员会办公室于每月月底前将资金预算进行汇总、预审并报资金预算委员会审批。
建立预算变动报告
及执行情况反馈制度
企业里的实际资金流转不可能与预算完全相同,对于有变动的资金预算,必须提供书面报告,并提交资金预算管理委员会审批,以便资金管理人员及时调整预算和调度资金,经批准后方可办付款手续,对周、月度资金预算执行完后,要及时进行资金预算执行情况分析,及时查找形成差异的原因,然后将分析结果及时反馈给各业务单位,以指导今后预算的编制。
加强企业的成本预算
强化目标成本管理
为了加强对预算工作的组织领导,企业应成立预算管理委员会实行统一管理。每年某月(定期)预算管理委员会要召集生产、销售、计划、财务等部门,根据上级下达的相关指标,结合本年实际编制来年的生产计划、销售计划,预算委员会办公室再根据相关计划编制来年的成本预算,报企业预算管理委员会讨论、审定,然后将成本预算逐项进行分解,并建立相配套的考核办法。同时各二级单位建立各级成本责任制。按照“纵向到底”的要求,将各项成本预算指标逐一细化分解到车间、班组、工段、以及个人,真正形成“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”的预算指标体系,做到一级对一级负责,一级对一级考核,效益目标落到实处。
加强经济活动分析,
及时跟踪预算执行情况
预算指标一经下达,不得随意更改,为了及时了解预算执行情况,以及实际执行过程中出现的偏差,企业应建立定期预算分析和报告制度,每月组织生产经营、计划、财务等部门对本月、年累计预算期工作量完成情况、成本费用控制指标完成情况、利润完成情况、财务情况、现金流量、市场需求价格变动趋势进行分析,将预算执行结果与预算数据对比,找出差异并分析形成差异的原因,对发现的突出问题,进行专题分析,及时解决预算执行过程中出现的问题,在执行和分析过程中,不断完善预算管理制度,提高预算管理水平。
加强绩效考评
预算的实施
根据分解下达年度、季度、月度预算指标,企业应制定一套比较完整的配套考核办法和奖励办法,实行成本一票否决制度,职工个人利益与预算指标挂钩,同时根据不同单位对成本节约的大小,实行系数分配制度,就是将各单位预算指标考核结果再乘以一个系数作为终的奖金分配依据,这样一方面可以适当拉开收入差距,体现向倾斜和按贡献大小来分配的公平原则,另一方面是将月度预算指标与年度预算指标相挂钩,激励各单位以月保年,切实年度预算指标的完成。
加强预算管理尤其是资金预算、成本预算管理,目的要真正实行预算管理,从根本上提高管理水平,终实现企业效益大化的目标。
本文转载自一财务教室
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