如何制作会计凭证?
如何制作会计凭证?我们在日常工作中该怎么处理会计凭证呢?会计凭证处理需要注意哪些事项?如何规范的制作美规的会计凭证?成都会算账会计培训学院,和小伙伴们一起来学习一下会计凭证相关知识,会计实操注意事项。
一会计凭证的粘贴:粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。住意啦:★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶使用效果不好★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证或,2)裁剪折叠在一起:①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)
二会计凭证装订:分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版。手动版要装备的工具有装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸。步骤:1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住2.在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4.针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。5.固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。有条件的可以选择机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。
报销单据粘贴的原则:1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。4、同类型的票据贴在一起。5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
票据整理、粘贴要求:1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴。2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸)。3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴。5、票据比较多时可使用多张粘贴单。6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
填写规范及注意事项:1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称,假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写。3、不要将票据倒置粘贴。4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据。5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保长时间不脱落为准。6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。
如何制作会计凭证?我们在日常工作中该怎么处理会计凭证呢?会计凭证处理需要注意哪些事项?如何规范的制作美规的会计凭证?小伙伴们都学会了吗?还不熟练,没关系。成都会算账会计培训学院,开设会计实操课程,带领小伙伴们学习真账实操哦,赶快加入吧!么么哒!
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