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南通办公软件学习哪家好?

[2016-02-18 14:14:25] 浏览量：99 来源：

南通科文培训中心

　　南通办公软件学习哪家好?在日常办公过程，打印是必不可少的环节，当需要打印大量数据内容时，我们发现有时候并不能在每一页上容纳所有列。一些列会打印在单独的页上，而这可能在打印时造成混淆。定您在打印预览中查看多页工作表。您会通过单击“下一页”查看每一页。在查看过程中，您将看到两整页数据，接着是半页数据，而其后又是一整页数据。为什么中间会出现半页呢?南通办公应用培训

　　这和页面在 Excel 中的打印顺序有关。第一次在打印预览中看到这种情况或从打印机中取出这样的打印页时，可能会让您感到有些疑惑。

　　大的工作表必须向下打印很多行，并向一侧打印很多列，其中一些打印页会包含与其他页不同的列。打印输出会沿水平方向和垂直方向对工作表进行划分。Excel 会按照先列后行的顺序打印，将较长和较宽的工作表进行拆分。这称为“先列后行”(太令人惊讶了!)。

　　Excel 会向下打印一组列中的所有行，直到到达工作表底部为止。然后，Excel 将回到顶部，横向移动，再向下打印下一组列，直到到达工作表底部，就这样依此类推，直到打印完所有数据为止。预览中处于中间位置的那半页是怎么回事?它是组列底部的数据。

　　例如，如果某个工作表包含从 A 列到 J 列的 10 列和 204 行，Excel 可能会先打印从 A 列到 E 列的 1 到 204 行，然后打印 F 列到 J 列的 1 到 204 行。如果每页打印四十行，则第六页上仅有四行数据。

　　如果需要，可以更改此顺序，使 Excel 首先打印行，然后打印列。在打印预览中，单击“设置”(或者在普通视图中，单击“文件”菜单上的“页面设置”)，然后单击“工作表”选项卡。在“打印顺序”下，单击“先行后列”。南通办公应用培训

　　这样，对于上面的示例工作表，Excel 将首先打印所有的行：A 列到 E 列的四十行打印在页上，然后 F 列到 J 列的四十行打印在下一页上。在第三页上，将打印 A 列到 E 列随后的四十行，接着在第四页上打印 F 列到 E 列的随后四十行，依此类推，直到到达工作表尾部为止。

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