无用的会议，低效的会议，拖拉的会议，陪绑的会议，既浪费时间，又制造“文山会海”，成为许多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企业的会议系统，是每一个管理者都关心的问题。大印文化收集以下演讲口才培训开会方法，希望对大家开会有所帮助！

一、避免开会常见的五个误区

1.不要为了开会而开会

很多企业都有固定的会议系统，这本身是好事，但管理者往往因为公务繁忙而忽略了会议的真正目的，只是为了应付工作而开会。在开会前，既没有明确会议的主题，也没有做足准备，这样开会不仅浪费时间，而且增加了管理成本，同时会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使员工心生倦怠，从而降低团队的凝聚力。

开一个重要的会议之前，管理者一定要提前把会议相关情况进行梳理，认真分析此次开会的主题和议题，明确会上要解决的问题和核心方向，对于怎样做才能解决这些问题做到心中有数。把互联网思维思路整理清晰后再开会，掌握主动权和节奏感，会议会开得更有效率。

2.开会不全是为了解决问题

开会讲问题本身没有错，但很多人有一个非常严重的误区——认为开会就是解决问题的。事实上并不是所有的会议都适合解决问题，比如开大会的时候就不适合解决问题，因为讲的问题越多，基层员工就越会对企业失去信心，失去信心也就失去了动力，企业要想补救回来就变得非常困难。

3.不要让会议成为批评会

公开场合随意批评别人是管理者常犯的错误。很多时候我们当着所有人的面批评某人以后，当事人不但没有改正错误，反而会心生怨念，不但会影响当事人的情绪，他所在的整个团队的氛围也会变得不好。管理者的初衷是希望通过批评的方式让犯错的人有所改变，而事实往往是当事人会觉得自己确实错了，但是你也批评我了，相互扯平了，这样非但不能解决问题，反而会激化矛盾。

所以不要让会议成为批评会，而更多的时候要去表扬谁做得好。如果非要批评人，要确保批评得让人心服口服，并且能够对大多数人起到激励作用。除非那些损害公司利益，触犯公司原则的人，要在会议上公开严厉批评予以示众，否则尽量在私下批评。

4.不要让会议成为领导的独角戏

很多管理者都会有一种感受，每次开会领导即便说得慷慨激昂，下面的员工依然沉默不语，表面上你讲我听，看似意见统一，其实除了领导表达了自己的观点之外，并没有解决实际问题。要让员工在会议中多发言、多学习、多锻炼，这样员工才会觉得自己是公司的主人之一，才会觉得开会是有意义的。

管理者不要成为舞台上的主角，要成为会议里搭戏台的人，让下属先发言谈论，领导后发言。在这个过程中，如果员工的想法比你好，那你可以有一个更好的解决方案，如果没有你的好，到最后再提出你的方案，员工就会觉得领导很高明。如果顺序反了，领导先抛出解决方案，即使下属的方案比较好，他也不敢讲，这样不但不利于公司的发展，还会让下属觉得领导没有水平。

5.不要让会议议而不决

很多公司通知开会，各部门人员如约而至，大家都带着笔记本，可是进入会议后发现与会议主题偏差很远，甚至谈论起家常来，讨论了很多与会议主题无关的内容。会议持续了很长时间，可是最终问题怎么解决还是没有确定。

一次成功的会议在于会议前良好的准备、会议时的讨论和最后决议的达成。每开一次会，必然会有一定的预期结果，这就需要首先针对预期结果设定主题，然后围绕这个主题展开会议讨论。在会议讨论的过程中，无论进行到哪个环节，也无论遇到怎样的阻力，都要保证不偏离会议主题，更不做与会议主题相悖的事，务求把全部精力都倾注在会议主题上，从而确保达成预期的结果。