如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，用些免费的软件也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。如果我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。

目前用友等的记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以正版的用用。正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。

顺便说说私企的做帐环境——我经历的企业都是财务软件做帐，有用友、金蝶等。财务软件有财务软件的好处，手工也有手工的方便。如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转，麻烦。若出错了，也不好搞。

总的来说，按需要来开。如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做帐的方法。

这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业（07年），工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资（适用刚出来的大学生，什么都不懂）。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。

关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少；差的企业，问题比较多。

私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。

私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。 一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集？账怎么能做的及时、准确？该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议，凡经理级别以上必须参加会议，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。当然这些问题，也只有财务部老大才能体会。

前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。

平时在工作中，有些东西他们做的，你未必也能做。有些人白天上网，晚上加班博补休；出外办事，办完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等现象，除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。有时老板说：不要怕亲戚面子，该讲就讲，类似这种话，那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系，我觉得不是一件容易的事情。

在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记（接受），该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头；特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。

至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。

外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板；外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，又不能太清晰（我说的有点拗口了），个中原因，大家以后慢慢参透。

我之前说过外账的压力是非常大的。如果税局差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出出。这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。