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法务合规管理:实现法务、内控和风险一体化管控

来源:

北京启信教育

    发表于:2021-01-28 09:28:49  

随着市场经济的不断发展,法务制度也随即产生,其为企业进行依法经营、依法参与市场竞争提供了法律依据。因为法务管理直接关系到企业的合法权益,所以对企业而言,其是一项至关重要的管理制度。

具体而言,法务管理一方面事关企业各项制度的落实,对企业的正常经营和发展起着基础的作用;另一方面促进市场竞争朝着合法竞争、有序竞争和规范竞争的方向发展,终实现企业的优胜劣汰,实现生产要素的优化配置。因此,法务管理为企业提供了一项有效的制度,并且对企业自身权益的维护、对市场竞争的参与以及对发展过程中的很多风险的防范都有着重要的作用。

法务合规管理解决方案

致远互联法律事务信息化管理平台采用IT技术先进的信息化管理手段,搭建一个横向信息共享、纵向管理贯通的强大的立体风险防控体系,实现法务工作模式的高度统一、各类法律事务的在线动态管理、法律风险的落地操作。

法务合规管理总体架构

法务合规门户:包含经办人门户、业务领导门户、领导门户、法务门户、相对方门户及外部律师门户。

法务合同管理:设计合同准备、合同签订、合同履约、合同归档、分析报表等合同全生命周期管理,有效规范合同标准,降低合同审批和执行环节的控制风险,并为组织经营管理提供决策依据。

法律纠纷管理:涉及立案管理、进展跟踪、结案管理、案件相关费用管理、案件台账管理。立案发起时,涉及合同类案件须关联合同档案信息,并自动带出合同相关信息;审批结束后,将相关案件信息记录到合同档案表中。

知识产权管理:涉及专利申请与信息管理、专利实施许可管理、商标注册与信息管理、商标续展与转让管理、版权登记与信息管理及版权转让管理,有效提升产权管理效率。

管理:包括登记更新、借用归还、照库管理等管理流程,其中,台账管理主要用于记录照从增、改、借、还的全生命周期信息和当前状态信息。

律师律所管理:系统建立合作律所的档案库,支持新增、编辑、删除、导入导出、批量更新、日志等功能。针对律所可以形成定期评价(评分、评语等),选用律所时,可以及时查看到相应评价等级。

法律咨询管理:企业员工在工作中,如遇到法律问题咨询、需法务部出具法律意见,可在系统中发起法律事务咨询单,经法务部评估咨询事项后,由法务部领导法律顾问进行受理答复。

法律文化:加强企业各单位、各部门合同管理水平,提高风险防控意识,更好地为企业各单位、各部门具体业务工作保驾护航,主要包括普法宣传、学习交流及相关知识库。

法务合规管理方案价值

覆盖合同全生命周期,全过程监控跟踪合同履行情况,降低合同履约风险,提升业务监管能力。落实企业规章制度,企业经营发展,预防潜在风险,防患于未然。建立企业法律风险管理服务,健全企业法务风险管理体系,满足企业合法合规要求。通过法务手段为公司降低经营成本,保护经营成果努力为公司直接创造利润。


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