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简便的办公软件操作

来源:

泰安兴华电脑会计培训

    发表于:2021-05-09 16:52:00  

  1、打开多个Excel文件

  菜鸟:逐个双击打开

  高手:选取多个文件按回车键打开

  2、新建一个Excel文件

  菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

  高手:Ctrl + N

  3、删除多个没用的excel工作表

  菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除

  高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

  评:F4可以重复上一步操作

  4、选取表格某些列

  菜鸟:选取行,向下拖啊拖

  高手:选取行,按shift键不松双击下边线

  5、删除空行

  菜鸟:逐行选取删除

  高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

  6、输入日期

  菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

  高手:2-6

  评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入

  7、设置单元格格式

  菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

  高手:打开格式下拉框,一键搞定。

  8、插入5个空行

  菜鸟:右键 - 插入,反回5次

  高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

  评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

  

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