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            会计实务中必须了解的12种不合规
        

会计实务中必须了解的12种不合规

来源：

沈阳仁和会计培训中心

发表于：2015-10-20 09:22:38

相关标签：财会金融培训沈阳财会金融培训

在《管理办法》中对开具有着明确的规定，开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。如果跟规定不符，就可以称之为不合规，不能作为财务报销凭证。下面为大家汇总会计实务中常见的不合规的种类，希望对大家进行审核时有所帮助。

（1）未填开付款方全称

主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形，其中填写简称的情形尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致，不能用简称代替，如果企业名称确实太长，超过了税控机可以显示的字数，可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。

还存在一种情况，经常有人咨询：公司取得的定额，由于取得的数量较多，逐一填写单位全称就比较麻烦，能不能刻一个单位名称章，直接在定额上盖章？这个想法看上去真是完美，即能每张上都填写了公司全称，又大大减少了工作量，可是稍微思考一下，付款方名称应当在销售方开具时一次性如实填写，难不成销售方都有你公司的名章？

（2）变更品名

变更品名的就更常见了：购是职工福利卡，品名填写办公用品，是不是太正常啦。可是，这也是违法的。这种审核起来比较困难，单纯票面无法鉴别，必须要结合实际情况处理了。

虚开也是很常见的一种违法行为，范围比较广，比如：未发生业务却开具；发生业务但是开具与实际业务不符的；由第三方代开。

这个就比较直接了，本身是的。目前辨别真伪的办法越来越多了，一般可以结合票面防伪标识辨别，无法辨别的可以到当地税务机关网站查询，或者拨打开票当地的12366热线查询，或者到当地办税厅查询。

（5）开具类型错误

类型错误主要是地税业务开具国税或者国税业务开具地税，这种情况应当结合增值税和营业税的应税范围判断，将来营改增以后将不存在这种情形。

（6）跨地区开具

除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白。因此，如果企业在一处领取，却到外地的经营机构开具是不可以的。这个主要可以通过代码来判断，通常普通的代码2-6位，增值税和货物运输业专用的前4位代表发票领取企业的行政区域代码，如果与开具企业所在地行政区域代码不符，则可以判断该存在问题。

（7）大头小尾
大头小尾，俗称“飞票”，是指开票方将联按照正常金额开，而存根联按照较小的数额开，这种在取得时是无法辨别，但是开票方是清楚的，主要提醒开票企业不能开具大头小尾。

（8专用章不合规

自2011年2月1日起，所有的必须加盖专用章，不得再加盖财务专用章，而且《税务总局关于专用章式样有关问题的公告》（税务总局公告2011年第7号）对专用章的样式进行了统一，不得再加盖其他样式的专用章。这个是比较直观的，企业在审核时，应当关注是否加盖了专用章，以及章的样式是否合规。

（9）票面信息

上所有的项目都应当在开具时一次性如实填写，如果有填写不全或者填写不清楚的情形，企业有权拒收并要求对方重新开具。

（10）涂改票面信息

这种情况也是比较常见的，比如付款方名称中一个字填写错误，开票提出可以在此处修正并加盖专用章，这种方式是不可取的。如果项目在填写过程中出现填开错误的情形，应当作废并重新开具，不得手工涂改信息，存在此情形的，受票方有权拒收并要求对方重新开具。

（11）机打采用手工开具的

现在这种情形越来越少见了，但是笔者在日常工作中也见过此种情形，开票方以开票机故障为由，直接手工开具，这种方式是不可取的，如果确实存在开票机故障的情形，可以等修好后开具或者申请税务机关代开。

（12）已作废版本继续开具的