南通办公Excel培训哪家好?
南通上元教育
发表于:2016-02-01 14:54:58南通办公Excel培训哪家好?众所周知,每一个职场人都要会使用office办公软件,除了Word之外,就属Excel时时刻刻要用到,而查找与引用函数与数据透视表的掌握,会大大提高我们的工作效率,今天我们就来看看数据透视表和人事档案小技巧南通办公应用培训:
1.数据透视表
数据透视表,可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。将数据整理好后选中,然后插入“数据透视表”,在新的工作表中,选择自己所要分析的字段即可。
2.学生点名器(VLOOKUP函数)
Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
(在学号内输入=randbetween(,),抽取姓名中输入=VLOOKUP(F1,A2:B32,2))
五、人员人事档案制作南通办公应用培训
下面只提一下简单的计算公式和函数:
如果给定一个人的身份证号,怎么计算他的性别、出生年月、年龄和属相:
定E3代表身份证号,F3代表性别,G3代表出生年月,I3代表生肖:(身份证号的倒数第二位代表男女性别,奇数代表男,偶数代表女)
性别:=IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=0,"女","男")
年龄:=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")
出生年月:=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
生肖:=MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(YEAR(G3)-4,12)+1,1)
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