在日常工作中，使用电脑办公是很常见的了，现在如果无法掌握基础电脑办公软件，就会导致场上寸步难行，连简单的文员工作都做不了。所以接下来厚学网小编就为大家详细介绍文员应该学习哪些电脑办公软件以及Excel常见快捷键分享，大家一起来看看吧。

　　文员应该学习哪些电脑软件?

　　首先，是wps或者office系列办公软件：

　　word随处要用，当班干部需要写一些东西在上面;

　　excel处理表格也是，统计班级同学的成绩啦，比较单科成绩啦，都需要;

　　power point做演示文稿，大学好多地方都要做ppt，比如英语课上表演，职业生涯规划的成果展示等。

　　另外，学一下视频编辑软件也挺好，就学windouw自带 的movie maker 就行，简单易用;

　　还有，有精力的话学学Photoshop，处理照片图像的软件，如果就想简单处理一下照片，用光影魔术手或isee更加易于操作。

　　最后，学一下Dreamweaver，制作网页的，对将来也很有帮助。

　　找个软件站下载就可以了，学东西要有恒心，没人监督关键看自己。

　　Excel常见快捷键分享

　　快捷键：

　　1、单元格内强制换行-【ALT+Enter】 一个单元格内需要分几行展示

　　2、批量输入相同内容-【Ctrl+Enter】 单击鼠标左键选中某个区域，随便输入内容，按快捷键Ctrl+Enter 这些区域就会全部填充相同的内容

　　3、到达底部或者顶部等【Ctrl+Shift+↑(↓←→)】

　　4、定位 找出你想要的位置【Ctrl+G】

　　5、输入当前日期【Ctrl+;(分号)】

　　6、输入当前时间【Ctrl+Shift+;(分号)】

　　7、多张表格相同的操作：一个工作簿有多张表格，有时需要多张表格相同区域输入相同的数据，或者删除数据 用鼠标左键选中一个表格，按Shift，再选中其他表格这样就可以啦

　　8、怎么把一行数据变成一列数据【选中数据，复制，鼠标右键，选择性粘贴，置换】OK啦

　　9、删除单元格插入单元格【Ctrl+减号】【Ctrl+加号】

　　10、一键插入新的工作簿表格【Ctrl+n】

　　11、一键求和【Alt+=(等于号)】

　　12、切换表格【Ctrl+PageDown / PageUp】

　　13、返回桌面【win+D】

　　14、开始界面显示所有快捷键【Ctrl+H】

　　15、添加批注【Shift+F2】

　　16、WPS文件格式转换 点击文件选项可以选择(转换为PDF 转换为图片)