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办公软件的常见技巧

来源:

泰安兴华电脑会计培训

    发表于:2021-11-08 16:51:39  

  Word技巧

  技巧一:插入当前日期或时间

  (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)

  大神的操作: 按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

  技巧二:多次使用格式刷

  (你是不是还在点击一次刷子用一次……)

  大神的操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。

  技巧三:粘贴出没有格式的文字

  (复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)

  大神的操作: word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了~

  技巧四:文件找回、修改保存间隔

  (word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)

  大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

  Excel技巧

  技巧一:在单元格内回车换行

  (Excel换行比较特殊,只回车是不行的)

  正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

  技巧二:移动/复制单元格

  (你只会用ctrl+C,ctrl+V复制粘贴?)

  TIPS:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。

  技巧三:“自动换行”显示全部内容

  TIPS:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。

  技巧四:“冻结行”让行固定

  TIPS:选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结行”,行的内容即可固定了。(还有其它的冻结选项,具体是什么功能自己尝试吧~)


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