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办公软件快捷键的小技巧

[2022-03-07 14:17:44] 浏览量：30 来源：

株洲金星职业培训

　　1.插入当前日期或时间

　　在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的其实，我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

　　2.多次使用格式刷

　　在Word办公软件中,提供了多次复制格式的方法双击格式刷可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷/按下Esc键即可关闭格式刷

　　3.去除Word页眉下横线

　　如何去除Word页眉下的那条横线?1、可以将横线颜色设置成“白色”; 2、在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; 3、方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;4、最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就可以了。

　　4.打印多页表格标题

　　如果需要打印多页表格标题可以选中表格的主题行选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框当预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有标题了当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的

　　5.改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中中文字号为八号到初号英文字号为5磅到72磅

　　先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　还有两种更改Word文本字号的方法：

　　1、选中文字，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级减少所选定文字字号;

　　2、选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

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