优质推荐信该如何准备?
01推荐信的价值在哪里
院校为什么很重视推荐信,要求同学们一开始就要提交的目的是什么呢?或者说在材料审核阶段院校能通过推荐信判断出什么呢?
院校在要求同学们提交申请材料时,专门列出推荐信这一项,主要是想了解同学们的上级领导或周围人对考生的管理能力、职业素质做出评判,并考察同学们的社交能力。
一封好的推荐信也是在展示考生某一方面的实力,凡是院校要求提交推荐信时一定要高度重视。
虽然有些院校不要求必须提交推荐信,但材料预审时也是参考的标准,建议同学们不要放弃写推荐信,尤其是院校明确要求需要提交的情况下。很多时候,一个行业知名推荐人的推荐信是让考生在众多竞争者中脱颖而出的关键。
02优质推荐信包含的主要内容
为了便于评审,推荐信一般院校会提供模板,主要内容大同小异,主要包含三部分内容:
第一:推荐人的基本信息;例如工作单位、联系方式、部门、职能等。
第二:与申请人相关的信息;例如认识过程、曾经给过申请人什么建议等这类问题。
第三:院校设置的对申请人能力的评估问题;一般有沟通能力、组织能力、领导潜力、创新能力、团队合作、分析能力、环境适应能力、团队协作能力、职业修养、上进心、职场成熟度等方面有关。
从推荐信的主要内容我们就可以看出它为什么也是材料预审重要的参考标准,因为有权威或实力的第三人角度可以客观的看出申请人的能力和品质,以及潜在的工作、社交、领导能力。
推荐信中院校常问的问题:
推荐信中的问题一定是和申请人与推荐人人相关的问题,阐述类和评价类问题居多,又是申请书、自述短文、个人简历中看不到的问题。
您与申请人是如何认识的?认识多长时间?
您和申请人之间发生的最令你记忆深刻的事情是什么?为什么?
您如何评价申请人的优点和缺点?
为什么写这封推荐信?
03如何选择给自己写推荐信的人?
1、选择与自己相熟的人
这个人不一定有很高的职位、社会地位,但一定是很了解你的。对你的成长经历和工作状况比较了解的人,才能深入分析你的优缺点和性格特征,这一点也是评审老师看重的地方。泛泛而谈,千篇一律的内容达不到推荐的效果。
那能不能是亲属呢?
这一点关键在于看申请人和亲属的关系,例如我们有些同学在家族企业中任职,读MBA是为了更好地管理家族企业,成为接班人或股东。这个思路,推荐人是亲属也是可以写出有效力的推荐信。
2、选择了解你工作能力的人
优先是自己的直接领导或间接领导,前任公司的领导也可以。领导写推荐性,最好要体现出申请人所具有的管理潜力和在公司的地位。
接下来可以选择跨部门的领导或大客户,重点体现申请人的公关维护能力和申请人所在企业的影响力,以及思维和情商。
最后可以选择社交圈朋友,校友、或教授,可以体现申请人广泛的人脉圈子。
04推荐信准备注意事项
①尽早和推荐人联系
一定要给推荐人留有充足的时间来准备推荐信,尤其在选择2-3所院校参加提前面试的情况下,虽然每所院校问题类型差异不大,但是每所院校都有自己的特色和考察重点。多给推荐人一些时间,申请人也尽早躲了解院校特色和培养方向,这样你们会更有默契,推荐信的作用也更突出。
同时注意告知清楚推荐人院校截至日期和提交方式,以免错过申请批次。
②和推荐人多沟通
注意题型推荐人提交时间和就院校风格多做沟通,递送形式的推荐信在打印后需要推荐人签字,装封后在封口处也需要签字。
另外关于自己对未来的规划等信息要和推荐人多做沟通,这样有利于推荐人整理思路也能让你们的故事更加自洽和严谨。
③推荐信要以“例”为主
这一点也要多和推荐人沟通,没有实际案例就没有足够说服力,评审老师可能误会申请人在“自导自演”。推荐人自己风格的详细描述案例能够让推荐信读起来更加客观,更容易让人信服。
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